SOMMAIRE

SOMMAIRE 1
REFLEXION ET ANALYSE 2
ARBORESCENCE 5
DICTIONNAIRE DES DONNEES DE LA BASE DE DONNEES « CV » 6
BILAN 8

REFLEXION ET ANALYSE

Dématérialiser les documents

- Les Contre temps que l’on affronte lors d’une recherche sur un support type papier sont des risques de pertes de document et une efficacité due au temps

Lorsque les documents se transmettent sur support papier, il y’aura problament des problèmes de rapidité, de sécurité, ainsi que des frais de port

1. La GED (Gestion Electronique des Documents), les SGBDR (Systèmes de Gestion de Base de Données Relationnelles), l’intranet, les plateformes collaboratives, sert à supprimer ou limiter la transmission de documents. Par contre, cela induit le stress, une détoriation des conditions de travail.

2. Pour M. FRAISS, il suffit de lui tenir compte des informatisations dans la circulation des documents, on peut aussi lui expliquer que sa suscitera une économie d’agent, gagner du temps, améliorer la sécurité des documents et leur qualité. En fin, avec ces nouvelles méthodes nous pourrions réaliser des bénéfices
DIAGRAMME POSTES – DOCUMENTS

Postes

Documents
M. FRAISS
(directeur)
Moi
(assistant)

Ingénieurs

Chefs

Responsables

Clients

CREATION DE L’EQUIPE


Réception du dossier


Liste des ingénieurs


Réception de la liste


Réception de la liste


Recherche manuelle des ingénieurs


Confirmation des disponibilités


Liste des ingénieurs retenus


Dossier appel d’offre

CONSTITUTION DU DOSSIER CLIENT


Création d’un dossier « Avant-projet »

ETUDE DE FAISABILITE


Rédaction d’un ordre de mission


Rédaction du 2ème ordre de mission


Réception des Notes de frais et des Relevés d’heures


Réception de l’ordre

