DEROULEMENT DU STAGE :
TACHES EFFECTUEES : J’ai effectué mon stage dans le service administratif principalement dans la cellule magasin et comptabilité. Dans un premier temps j’étais en observation et par la suite j’ai reçu une formation pendant une semaine pour maitrise le logiciel de gestion des stocks ; j’effectuai des diverses activités de l’entreprise, tel que l’enregistrement de factures, de déclaration de TVA, le lettrage des comptes clients et fournisseurs, ainsi que les entrées et les sorties des marchandises. Pour chaque facture il faut joindre le bon de livraison, le bon de commande, et l’attachement que nous transmettons par la suite à la cellule comptabilité, J’ai également pu observer la saisie informatique des bulletins de paie.
J’ai pu découvrir le logiciel de comptabilité ATLAS COM avec quoi j’ai pu commencer la comptabilité
FONCTIONNEMENT GENERAL DU MAGASIN :
Le magasin est le lieu de stockage de tout le matériel utilisé. Tout fois le magasin ne pouvant pas contenir certains matériaux (ex : imprimante, ordinateurs et scanner etc..), ceux-ci sont stocker sur un espace aménager a cet effet et ils sont sur la responsabilité du chef de magasin. De prime à bord le magasin ressemble à un magasin ordinaire où l’on peut venir achète toutes sortes de matériels informatique, en effet il fonctionne de la même manière mais sauf qu’ici la clientèle du magasin est l’ensemble des services de la même société. En cas de besoin d’un matériel, le service demandeur établi une RDA (demande d’approvisionnement) au responsable de l’équipement.
1er Cas : Si le matériel est disponible en stock alors il effectué une simple remise.
2er Cas : Si le matériel n’est pas disponible en stock, alors le responsable du magasin établi un BC (Bon de Commande) au fournisseur qui offre les meilleurs prix possible par rapport aux différents devis établi plus tôt et le remet au responsable des achats qui va acheter le matériel au prés des fournisseurs et ensuite la réception