II. Les tâches effectuées au sein du service comptable
1. Le classement
Le classement c’est la première tâche qui doit être effectuée par le comptable et c’est une étape qui précède la comptabilisation des pièces justificatives. Elle consiste à ranger méthodiquement des documents pour une utilisation ultérieure plus efficace et plus convenable.
Cette fonction permet aussi l’exécution d’un travail rapide et bien ordonné.
Les pièces comptables doivent être classées chronologiquement dans des dossiers alors que chaque entreprise a ses propres dossiers.
Les dossiers de la société STIVEL sont les suivants :
1.1. Dossier Achats
Dans ce dossier, on classe toutes les factures et bons d’achats, quittances de loyer et d’électricité, les factures de téléphone, réglées soit par chèque bancaire, par effet de commerce ou par virement bancaire suivant leur date de facturation.
Les factures d’achat réglées en espèces ne sont pas prises en considération dans ce dossier.
1.2. Dossier Ventes
Il comprend toutes les factures de vente quelque soit leur mode de règlement, c'est-à-dire qu’elles soient réglées en espèces, par chèque, par effet ou par virement, et sont classées selon leur numéro de facture.
1.3. Dossier Caisse
Ce dossier comprend les factures et bons d’achat réglés en espèces.
1.4. Dossier Banque
On y trouve tous les documents concernant les opérations traitées avec ou par le biais de la banque tel que : Avis de débit, avis de crédit, avis de versement en espèces,…
Ces pièces émises par la banque sont classées selon l’ordre du relevé bancaire (un ordre chronologique mensuel).
Par exemple, un dossier banque du mois de Décembre doit contenir uniquement les pièces bancaires du mois de Décembre. 1.5. Dossier fiscal
C’est dans ce dossier que sont classées les déclarations mensuelles : L’IRPP, L’IS ainsi que les acomptes provisionnels.
1.6. Dossier Personnels
Ce dossier comporte les bulletins de paie, les livres de paie et les bordereaux de la