Les entreprises ont souvent à faire à différents processus de gestion, pour cela elles s’appuient sur des informations financières. Ainsi, dans l’entreprise La Ganterie, situé à Millau qui fabrique des gants en cuir utilisant uniquement des peaux d’agneaux de la région. Nous allons nous interroger sur les principaux points communs et les principales différences entre le processus d’achat de biens et services et le processus d’acquisition des investissements. Tout d’abord nous allons trouver les principaux points communs puis pour finir les principales différences.
Les documents commerciaux nécessaires au processus d'achat de biens et services sont les factures de doit, les factures d'avoir et les encaissements et décaissements qui s'y rapportent. Les remises commerciales ne s'enregistrent pas en comptabilité à l'inverse des frais de transport qui se rajoutent au montant de la facture et qui devront être enregistrés. L'enregistrement de la facture est à distinguer de l'enregistrement du règlement, même si ce dernier est réalisé au comptant. L'acquisition d'un investissement s'enregistre aussi en partie double. Cependant, les frais accessoires ne font pas l'objet d'un enregistrement à part et sont comptabilisés dans le coût d'acquisition de l'immobilisation. Les investissements, souvent onéreux, peuvent faire l'objet d'un financement extérieur (emprunt bancaire), tel que les immobilisations. Dans le cas de La Ganterie l’achat de la nouvelle machine à coudre contractera un emprunt de 3000 euros.
Différence
Une première distinction se fait entre les achats destinés à être utilisés immédiatement et non destinés à réaliser une production ( la consommation) dans le cas de La Ganterie les achats de peaux d’agneau vont permettre à réaliser le produit final qui sera vendu. Les investissements sont eux destinés à être utilisé pendant un an ou plus et à réaliser une production (l’investissement) pour l’entreprise La Ganterie la machine à coudre sera un investissement