Piloter le processus d’achat

Nous s’assurons les commandes des matières premières auprès des fournisseurs dès que nous recevons des réquisitions d’achat de la société mère en France pour une ligne de produit, sous forme de tableau de HA.
Une ligne de produit compose de plusieurs types de lingerie : string, slip, boxer… Nous distinguons principalement deux choses : le haut et le bas.
Notre travail est fonctionné à l’aide basique de la codification du système JDE. Chaque article possède un code.
Une ligne de produit est « DESIPER »-codifiée par deux domaines : l’une du Nom de la Collection et l’autre de Couleur principale de la ligne.
Par exemple, une ligne de référence 4P7.Q15 : 4P7 c’est le nom de la collection
Q15 : la couleur est le noir.
Le haut et le bas sont distingués aussi par les codes.
Par exemple :
Réf.4P7. 320 : Soutien Gorge AA (le haut classique)
Réf.4P7.720 : Slip (le bas)
Avant de convertir en bon d’achat, il faut traiter la réquisition à l’aide de tableau HA et fiche PRI.
Dans le tableau HA, on a le lancement effectué et le lancement à prévenir. On peut trouver et vérifier ces deux chiffres dans la planification Vietnam de Desiper Vietnam. Ce que l’on doit faire est de mettre les quantités requises dans le tableau HA dans la fiche PRI (le lancement à prévenir). Parmi la quantité totale de lancement, on a de quantités du haut et du bas. L’utilisation de matières premières pour fabriquer ces deux derniers est différente. Il faut que l’on fasse les calculs pour mieux connaître combien de matières premières à commander. Le but de calcul vise à réduire les charges et surcharges. Tous les calculs sont réalisés dans le tableau de bord où l’on peut calculer le pourcentage de chaque référence par rapport à la totalité.
Dans la fiche de tableau de bord, on a listé le nom des fournisseurs et leur prix. Pour le prix, on a deux formes : le FOB et le CIF. Desiper Viet utilise les trois principaux intercoms : ExWork, FOB et CIF.
FOB (Free on