Améliorer sa productivité

Pages: 10 (2296 mots) Publié le: 12 mars 2013
Améliorer sa productivité dans son entreprise

Partager les responsabilités entre le travail et la famille
* Établissez une rotation pour l’épicerie et les tâches ménagères: une semaine c’est vous, l’autre, votre conjoint.
* Votre conjoint peut emmener les enfants à la garderie ou à l’école le matin, et vous irez les chercher le soir (ou vice-versa).
* Responsabilisezprogressivement vos enfants: ils peuvent ranger leur chambre, faire leur lit, aider dans les tâches ménagères, etc. Pendant le week-end, cuisinez à l’avance les repas de la semaine.
* Organisez votre maison de façon qu’elle soit la plus fonctionnelle possible.
* Et surtout, réservez une journée de la semaine entièrement consacrée à votre famille.

Bien orienter ses employés
- Savoir ce que pensentles salariés des objectifs de l’entreprise
- Fixer des échéanciers
- Être précis, demander aux employés d’exprimer au moins une idée à chaque réunion.
 L’employé saura mieux ce que vous attendez de lui, tandis que vous aurez moins de mal à
déterminer s’il a atteint son objectif.

Planifier son horaire

- Faire une liste quotidienne de ce qu’il faut accomplir en estimant le temps queprendra
chaque tâche en vous basant sur vos expériences passées.
Prioriser
- Se concentrer sur ce qui aura le plus d’impact ou le plus de valeur ajoutée.
- Travailler davantage le contenu que la mise en forme.

Avant de commencer une nouvelle semaine, il faut :

1. S’occuper de toutes les tâches administratives
2. Faire sa comptabilité
3. Faire sa veille
4. Rédiger desarticles pour son blog
5. Faire des sauvegardes de toutes ses données
6. Préparer son agenda de la semaine
7. Répondre à tous ses emails

L’objectif est de débuter la semaine suivante en étant complètement focalisé sur le travail à accomplir (et en avoir une vision claire). L’esprit doit être entièrement tourné vers l’objectif qui aura été fixé et ne doit pas se préoccuper de tâchesannexes.
De cette manière, vous serez tout de suite fonctionnel le lundi matin.

- Le but est de travailler sans interruption.
- Réserver des plages horaires à consacrer à une seule activité.
- Eviter de faire plusieurs choses à la fois
- Fuir les distractions qui risquent d’entamer la productivité
- Pour la création graphique ou le développement, une concentration important estnécessaire et un certain laps de temps est requis pour être parfaitement efficace ( entre 15
et 30 minutes), c’est pourquoi il faut fuir les distractions pour justement ne pas à avoir à
repasser par cette phase.

Voilà pourquoi il peut être intéressant de se fixer certaines règles:

1. Consulter ses emails le midi et le soir (et jamais le matin en démarrant la journée)
2. ConsulterTwitter le midi et le soir (il n’y a rien de plus disruptif)
3. Couper toutes autres formes de distractions (ex : facebook, télévision, etc.)
4. Faire les travaux qui demandent le plus de concentration ou de réflexion le matin et garder les tâches répétitives pour l’après-midi (à personnaliser en fonction du moment où vous vous sentez le plus productif).
5. Noter à la fin de chaque journéetoutes les informations nécessaires pour redémarrer le plus rapidement possible le lendemain (pour ne pas avoir à chercher où l’on en était).
6. Utiliser une page de démarrage (ou n’importe quel outil similaire) pour minimiser la recherche d’information
7. Ne pas diffuser son numéro de téléphone pour ne pas être interrompu (dans la mesure du possible)

Faciliter la prise de décision :
•Instructions sur les actions et décisions requises
• Données pertinentes extraites des systèmes ou fichiers de contenu associés
• Liens vers les fichiers source, qu’ils soient stockés dans le référentiel principal ou dans des
systèmes externes
• Listes de contrôle
• Historiques des processus

10 règles pour rester concentrer

1. Utiliser des vieux outils vieux comme l’humanité...
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