L’analyse de postes

Sa définition
Appelée aussi ‘description de poste’ ou ‘job description’, C’est la 1ère étape du processus de Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences. Elle en constitue la base en permettant la connaissance précise des postes de l’entreprise. C’est un outil qui décrit les activités principales et la finalité du poste dans le cadre d’une organisation. On y retrouve en général les rubriques suivantes : intitulé de la fonction, finalité, rattachement hiérarchique (service, direction), relations internes ou externes, activités principales. Ce descriptif concerne la situation d’aujourd’hui et une projection de la situation à moyen terme. Les postes ainsi décrits sont regroupés dans un répertoire des emplois (ou des métiers) par emplois-type eux-mêmes regroupés en famille professionnelle.

Sa finalité
Faire un diagnostic et avoir une vision synthétique des emplois existants dans l’entreprise.
Faire en pronostic sur les emplois qui vont évoluer
Hiérarchiser et classer ces emplois dans l’organisation

Sa démarche
Plusieurs méthodes existent : entretien, inventaire écrit des activités, analyse d’une journée de travail, questionnaire d’évaluation, analyse documentaire, observation directe, auto-description. Les activités ainsi décrites sont analysées au regard de critères propres à certaines méthodes ou spécifiques à l’entreprise.
La mise en place d’une communication spécifique ainsi qu’un management plutôt participatif sont des facteurs favorables à la réussite de cette étape. Son domaine d’utilisation
Au début du projet GPEC et autant que nécessaire dans la vie de la GPEC

Ses limites
L’influence du titulaire du poste sur sa description de fonction
La plus ou moins grande cohérence entre ce qui est déclaré et la réalité
La difficulté à saisir l’essentiel de la fonction
La mise à jour et la cohérence dans le temps du répertoire des