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COMMUNICATION

Chapitre n°4 : Modélisation des documents I. Les documents : * C’est un support d’information.
Il peut être privé ou public, de plus il fait partit d’une
Chaîne documentaire : ensemble d’opération successives de traitement et de diffusion des documents a. Les composants : * Support papier ou numérique * Structures du Txt découpé en blocs (textes, titres & paragraphes) * Présentation manière dont les contenues sont présenter * Contenue toutes les connaissances qu’on apporte à l’utilisateur b. Typologie des documents : * Documents INTERNES & EXTERNES * Documents de LIAISON font circuler l’info. * De POSTION permettent de stocker et classer l’info (exemple base des données). c. Elaboration du document :
Il faut indiquer un titre, recenser les infos utiles et les organiser en définissant des RUBRIQUES : * Mentions FIXES * Mentions VARIABLES

La loi impose une durée de conservation des documents allants de 5 ans (relevée bancaire) à 10 ans pour tous les docs commerciaux et comptable & à plus de 30 ans pour les titres de propriété. II. Modélisation des documents :

1. Tous documents peuvent être transformés en modèle, cette opération consiste à créer des docs type. * La procédure : * Cerner les objectifs du doc à créer * Définir les mentions utiles * Distingués les éléments fixes & variables * Etudier les aspects techniques & ergonomie facilité la saisie * Prévoir les consignes & tester les docs modélisés
Cela permet d’assurer le respect de la charte graphique, elle réduit les saisies répétitives et les erreurs de la frappe. D’autres parts elle permet de gagner du tps et d’augmenter la productivité. 2. La modélisation avec traitement de Txt : On peut modéliser : * Une Lettre Type : publipostage opération qui consiste à rédiger un même doc et de l’envoyer à +sieurs