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Bts hôtellerie-exemple de lettre de confirmation groupe et pro format

393 mots 2 pages
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HOTEL L’ATLANTIQUE***

« VOYAGES DE L’OUEST » A l’attention de Margaux FOSTER 20, rue du Ranelagh 75018 Paris Tel : 01.50.26.12.12 Nantes, le 30 septembre 2011

Madame, Nous accusons réception de remercions. votre courrier de ce jour et nous vous en

Nous avons le plaisir de confirmer la réservation d’un groupe du lundi 3 au mercredi 5 octobre 2011, soit 2 nuits réunissant 28 personnes dont un conducteur et une accompagnatrice : 3 chambres doubles 2 chambres simples 8 chambres à lits jumeaux 2 chambres communicantes Soit 15 chambres

Vous trouverez ci-joint à ce courrier la facture pro-forma de votre séjour. Le tarif est de 28 € en chambre demi-double avec un supplément en chambre individuelle de 9 €. Une gratuité est accordée pour 20 personnes payantes ainsi qu’une gratuité pour le conducteur. Veuillez nous retourner, s’il vous plait, la facture pro-forma signée ainsi que 50 % d’arrhes de la totalité du séjour, non remboursables en cas d’annulation. Dans le plaisir de vous lire et de vous accueillir à l’hôtel L’Atlantique***, nous vous adressons, Madame, nos meilleures salutations.

Antoine ANDRE Chef de Réception

Hôtel L’Atlantique Cours J. Kennedy 44000 Nantes

E-mail : hotelatlantique.nantes@orange.fr Site web: http://hotelatlantiquenantes.fr/ Siren : 453426255-APE 2310Z

FACTURE PROFORMAT
Séjour du lundi 03 au mercredi 05 octobre 2011
Base 27 personnes et un conducteur Tarif par personne

Date lun 03 oct 11

Désignation Chambre et peit déjeuner base double Chambre et petit déjeuner base single 1 gratuité pour 20 payantes 1 gratuité conducteur

Quantité 26 2 -1 1

Tarif unitaire TTC 28,00 € 37,00 € 28,00 € 37,00 €

Tarif TTC 728,00 € 74,00 € -28,00 € 0,00 €

mar 04 oct 11

Chambre et peit déjeuner base double Chambre et petit déjeuner base single 1 gratuité pour 20 payantes 1 gratuité conducteur

26 2 -1 1

28,00 € 37,00 € 28,00 € 37,00 €

728,00 € 74,00 € -28,00 € 0,00 €

Total TTC Versement d'arrhes pour confirmation

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