De l’Assistant de gestion
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Le 10/12/2012 A l’attention du gérant
P.J : * G:\Facture bureau confor.xltm * G:\Catalogue Bureau Confort.pub * G:\Facture ets durlin.xlsx * G:\Facture TRESSE.xlsx * Catalogue Bureau Confort.pdf * Base de donnée.xlsx

RAPPORT

Objet : Automatisation des factures et un nouvel outil de communication.
Suite à votre demande, vous m’aviez confié la mission de mettre en place l’automatisation des factures, et de créer un outil qui permettra aux commerciaux de communiqué, plus facilement avec nos clients et prospects. Dans un premier temps, j’ai mis en place un modèle de Facturation, puis dans un second temps je vous présenterai le catalogue que j’ai créé pour les commerciaux, et enfin je conclurai sur les apports pour l’entreprise.
A - L’automatisation des Factures
Pour la création du modèle, j’ai choisi Excel, car, il me permettra d’intégrer dans ma facture modèle des formules de calculs simples et avancées (recherchev ; date automatique ; condition si et somme). Par ailleurs, j’ai respecté les mentions légales, conditions générales et obligatoires que l’on retrouve sur une facture. Ainsi l’entreprise est protégée de toutes oppositions. La nouvelle facture que j’ai créé, est accessible sur la plate plateforme collaborative de l’entreprise, ce document est modélisé, protégé par un mot de passe que seules les personnes ayant votre autorisation aura la possibilité d’apporter des modifications. En pièce jointe, vous retrouverez un test que j’ai effectué, le résultat est concluant.

B - Le catalogue des produits
Actuellement, les commerciaux rencontrent des difficultés lors de leur vente auprès des clients. J’ai donc décidé de créer un catalogue de produit sur Publisher qui est un P.A.O. ainsi les commerciaux pourront présenter le catalogue sur des supports différents : * Lors des déplacements sous format papier * Par envoie par e-mail sous format PDF

Apport pour notre entreprise