Comment adapter le plan comptable général (PCG) à l’organisation comptable de l’entreprise ?
L’utilisation d’un plan de comptes normalisé et codifié est obligatoire ; néanmoins, l’entreprise a la possibilité de l’adapter à ses propres besoins. Il convient pour cela de repérer l’ensemble des pièces justificatives qui vont permettre d’alimenter les différents documents comptables. Cela nécessite de bien connaître l’articulation qui existe entre ces différents documents.
Le plan comptable général repose sur une codification des opérations comptables et financières de l’entreprise.
– les comptes 1 à 5, représentent le bilan de l’entreprise, c’est-à-dire sa situation patrimoniale ;
– les comptes 6 et 7, représentent les charges et les produits, c’est-à-dire l’activité de l’entreprise.
1. Les pièces comptables
Les pièces comptables servent à l’enregistrement des écritures dans la comptabilité de l’entreprise et de justificatif en cas de litige avec les tiers ou de contrôle de l’Administration.
Elles sont de plusieurs natures et peuvent provenir :
– de l’entreprise elle-même, qui va les réaliser : les factures de vente envoyées aux clients, les bulletins de paie donnés aux salariés : pièces comptables internes
– des partenaires économiques extérieurs à l’entreprise : les factures d’achat reçues des fournisseurs, les relevés bancaires, les avis d’imposition envoyés par les administrations : pièces comptables externes
2. L’enregistrement comptable
Les pièces comptables sont enregistrées en partie double dans des journaux dont le nombre diffère en fonction de la taille et de l’activité de l’entreprise. Les principaux journaux sont : les journaux d’achat, de vente, de banque et des opérations diverses.
Grand livre, balance et documents de synthèse (compte de résultat et bilan) => voir livre p56, 57, 60, 61.
3. Du plan comptable général au plan comptable d’entreprise
L’entreprise peut créer son propre plan comptable, en fonction de ses besoins.
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