Conduite de réunion

2439 mots 10 pages
Conduite de réunion

Les fonctions de l'animateur

Techniques de groupes et conduite de réunion

Sujet: Traiter une question relative à l'animation de réunion

1 Introduction

La réunion que j'ai choisi d'étudier est de type résolution de problème. L'objectif de ce type de réunion est de permettre au groupe de trouver les meilleures solutions à un problème auquel il est confronté. Afin d'y parvenir de manière efficace je me suis rapidement aperçu que le rôle de l'animateur est central. De part son attitude il est déterminant dans le bon déroulement d'une réunion, c'est la raison pour laquelle j'ai décidé de m'y intéressé de plus prés.

Après un bref tour d'horizon des différents apports théoriques sur le sujet je vais donc, dans un premier temps clarifier le contexte de la réunion afin d'y inscrire ma problématique puis, dans un second temps mon but sera d'organiser une confrontation entre mes observations et les savoirs théoriques se rapportant à l'animation de réunion.

2 Apports théoriques

On peut définir une réunion comme le fait de se retrouver et par extension de se retrouver ensemble.

Un groupe peut être qualifié de restreint lorsque son nombre d'individus est limité (entre 2 et 18 individus plus l'animateur); par le fait que chacun a une perception individualisée de l’autre et que les échanges interindividuels sont nombreux. Les participants ont en commun les mêmes buts. Il existe une interdépendance, une solidarité en dehors des réunions et actions communes, très forte, d’où la constitution de sous-groupes (relation affective). Des normes, des signaux et des rites propres s’érigent.
On n’a pas systématiquement toutes ces caractéristiques représentées à la fois dans le même groupe.

Ainsi que ce soit en milieu professionnel ou associatif la réunion est un formidable outil qui permet de résoudre des problèmes, d'informer ou d'obtenir un consensus.

La réunion a en fait trois fonctions principales:

-Fonction de production:

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