SYNTHESE

Les Echanges de Données Informatisés (EDI) sont apparus en masse lorsque les entreprises ont ressenti le besoin d’automatiser les fonctions administratives (achats-ventes-trésorerie…). Pour faciliter ces échanges, la norme EDIFACT a été définie au niveau international. Initialement, les EDI concernaient l’industrie (commande-facture…). Les messages comptables respectant cette norme sont apparus bien plus tard pour permettre les échanges entre tous les partenaires (entreprise-cabinet-administration-greffe-banque).

Parallèlement, les « EDI bureautiques » avaient conquis les PME. Investir dans les EDI représente un coût non négligeable par rapport à l’achat d’un ordinateur et d’un modem. Ainsi, depuis peu, de nombreuses entreprises se sont connectées à Internet. Elles utilisent aussi le modem pour émuler le Minitel, envoyer des fax, faire des échanges de fichiers directement d’ordinateur à ordinateur. Cela permet aux PME et cabinets de pratiquer des échanges rapides et assez fiables pour un coût réduit.

Les raisons de ces développements sont en partie communes à chacun des partenaires. Dans la situation économique internationale actuelle, les entreprises ont cherché des moyens pour être plus rentables et faire des économies. Les EDI permettent notamment des gains financiers (par exemple réduction de la rotation des stocks) et des gains liés à l’organisation (tâches répétitives supprimées, diminution des erreurs...). Mais des inconvénients apparaissent : les entreprises puissantes obligent leurs fournisseurs (des PME) à investir dans les EDI, de même que l’administration profite de ce système pour déplacer ses centres de saisie vers les entreprises.

Mais peu importe ; tous les agents économiques doivent en tirer profit. Ainsi, les Echanges de Formulaires Informatisés (EFI) permettent aux PME d’utiliser Internet pour pratiquer les EDI, les entreprises utilisent Internet pour faire du commerce et l’administration montre la voie aux sociétés privées