Cours excel

Pages: 9 (2049 mots) Publié le: 8 janvier 2013
EXCEL 2007

NOTIONS DE BASE
VOCABULAIRE
Onglets Bouton Office Ruban

Zone de nom

Barre de formule

Nom de la cellule

L’ESPACE DE TRAVAIL EXCEL
1 2 3 4 5 1. Bouton Office 2. Barre d’outils Accès rapide 3. Barre de titre (nom du logiciel et nom du document actuel). 4. Barre des onglets (anciens menus) 5. Ruban (anciennes barres d’outils) 6. Référence colonne 7. Zone de nom 8. Celluleactive 9. Référence ligne 10. Onglet portant le nom de la feuille correspondante 11. Barre de tâches de Windows 12. Barres de défilement (ascenseurs) 13. Barre de formule

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R@chel CABANES

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EXCEL 2007
Chaque classeur Excel 2007 comprend, par défaut, 3 feuilles. Chaque feuille comprend 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes.L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée Cellule. Les cellules sont référencées par le nom de la colonne et de la ligne. Dans l'exemple ci-dessous notre curseur se trouve dans la cellule D5. 16 384 Colonnes

1 048 576 lignes

SELECTIONS

Cellule

Avant de pouvoir modifier, supprimer ou mettre en forme le contenu des cellules, il vous faut les sélectionner.

Avec la souris :
 Par uncliquer-glisser :

La sélection se fait en cliquant sur la première cellule qui vous intéresse et, tout en maintenant appuyé le bouton gauche, déplacez la souris jusqu’à la dernière cellule à sélectionner. Il est également possible avec Excel de sélectionner des cellules non contiguës (qui ne se suivent pas). Dans ce cas, après une première sélection, maintenez appuyée la touche Ctrl du clavieret sélectionnez les autres cellules désirées.

Dans cet exemple, on a d’abord sélectionné les cellules B3 à B8, puis en maintenant la touche Ctrl appuyée, on a cliqué sur C5, C9, D3, D7, D11 à D14.



Autres sélections :

Une ligne entière : cliquez sur la référence de la ligne (chiffre) Une colonne entière : cliquez sur la référence de la colonne (lettre) La feuille de calcul : cliquez àl’intersection des références de lignes et de colonnes. Vous pouvez également utiliser la touche Maj : cliquez dans la 1ère cellule à sélectionner, appuyez sur Maj, maintenez-la et cliquez dans la dernière cellule à sélectionner.

Avec le clavier :
Maintenez appuyée la touche Maj et associez-la aux flèches de direction. Pour sélectionner votre tableau en entier, cliquez dans une cellule dutableau et faites : Ctrl et *

R@chel CABANES

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EXCEL 2007
SAISIE DES DONNEES
Une cellule peut contenir différents types de données :       Des libellés (alphabétiques ou alphanumériques), Des nombres, Des dates, Des heures, Des formules, Des libellés répétitifs …

Excel vous offre la possibilité de générer automatiquement la suite de la liste. Pour cela il suffitde taper le premier libellé, puis d’utiliser la poignée de recopie dans le sens désiré. Poignée de recopie

 

Positionnez votre souris en bas à droite de la cellule. Lorsque le signe

+ apparaît, cliquez et glissez vers la droite sur 2 cellules.

Excel génère automatiquement les autres libellés de la liste.

CREATION D’UNE FORMULE DE CALCUL
Pour créer une formule, placez le curseursur la cellule qui doit recevoir le résultat, et donc la formule :  Cliquez sur l’onglet Feui1,  Saisissez le petit tableau ci-dessous (sauf la cellule B4). On désire obtenir le résultat dans la cellule B4.      Placez le curseur en B4, en cliquant dans la cellule B4, Tapez = et cliquez dans la cellule B2, Tapez * (signe de multiplication – pavé numérique), Cliquez sur la cellule B3, Onretrouve la formule : = B2*B3.

Lorsque vous aurez terminé la formule, validez en appuyant sur la touche Entrée ou cliquez sur l’icône qui apparaît en haut de l’écran à côté de la formule.

R@chel CABANES

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EXCEL 2007
Une fois la formule saisie et validée, Excel affiche le résultat. Dans la cellule B4, on retrouve la formule =B2*B3 dans la barre de formule. Annule...
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