L’automatisation et la dématérialisation des données comptables Cyril HAY DCG 2007/2008 Introduction J’ai choisi le thème de la dématérialisation des données comptables et le transfert de ces informations car le cabinet utilise de nombreux logiciels et de nouvelles méthodes qui bouleversent le travail du cabinet. Ces éléments nécessitent une mise à jour permanente afin de rester performant. Parmi les nouvelles méthodes et logiciels, nous allons étudier le logiciel de gestion des franchisés de Carrefour, les logiciels ScanBank et ScanFact, la gestion électronique des documents, les méthodes de stockage des données, l’EDI, les factures électroniques… J’ai été amené à utiliser ces logiciels de nombreuses fois, et je me suis demandé quelle influence ceux-ci pouvaient avoir sur l’évolution du métier de comptable, à l’heure du début de la délocalisation des services, après la délocalisation industrielle. En effet, la saisie des écritures comptables de base, comme les factures par exemple, peut être automatisée après un bon paramétrage. Ces méthodes d’automatisation des écritures comptables ne sont pas encore très développées car elles manquent encore de fiabilité, mais elles sont amenées à terme à diminuer le nombre d’aides-comptables, et réduire leur travail à de simples vérifications que les montants et les numéros de compte sont exacts. Ce thème est donc intéressant, car au-delà de l’approche purement technique des différentes voies de dématérialisation et d’automatisation, les enjeux sont très importants car le secteur de la comptabilité risque d’être bouleversé. Cependant, tout l’audit, l’expertise comptable et le contrôle de la comptabilité ne pourront pas être automatisés car il s’agit de prestations de conseils, intellectuelles, qui ne sont pas automatiques et qui sont adaptées à chaque entreprise. Les conséquences de ces évolutions sont différentes selon le métier, la taille du cabinet… J’en suis donc arrivé à la problématique suivante :