Description d eposte

412 mots 2 pages

FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE

Date : 18/09/2012
Département : Administratif
Titulaire du Poste : X
Fonction : Assistant de gestion en alternance
Intitulé du poste : Assistant de gestion en alternance
Vos missions
1. Assister l’assistant de gestion dans ses tâches de planification, d’organisation, de coordination et de contrôle des activités de l’entreprise
2. Assurer le recueil et la diffusion de l’information au sien de l’entreprise et en assurer le secrétariat administratif
Vos tâches
Assistance de gestion
-Suivre et tenir avec M. Dubois son agenda pour s’assurer que les tâches prévues sont effectuées dans les temps
Communication
-Collecter, analyser et faire signer par M. Dubois les courriers départ des différents services.
-Enregistrer, traiter et transmettre aux intéressés les courriers reçus en les distribuant dans les bannettes appropriées.
-Préparer le courrier départ (collecter, analyser, faire signer, enregistrer, peser, affranchie, compléter les formulaires pour les recommandés, aller a la Poste).
-Accueillir par téléphone et en face à face.
-Envoyer les courriers de relance pour les retards de règlements.
-Saisir et présenter tous les courriers de M. Dubois et M. Le Pennec.
-Présenter les courriers des chargés d’affaires.
-Modéliser les documents, assurer le respect de la charte graphique et assurer les mises à jour.
Organisation
-Gérer l’agenda de M. Dubois (lecture, écriture, organisation).
-Assurer la gestion des documents.
-Réservés les coursiers pour les envois de plis urgents.
-Commander les fournitures de bureau.
-Gérer la machine à café et la fontaine à eau.
-Collecter et pratiquer une veille informationnelle.
Gestion des ressources humaines
-Communiquer avec le personnel.
Commercial
-Réceptionner les commandes.
-Etablir les plannings prévisionnels de l’exécution d’une affaire.
Outils de travail
-Un ordinateur relié à une imprimante laser réseau + connexion internet (crédit de connexion).
-Outils de

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De plus, cela facilitera le travail de l’enseignant dans son aspect organisationnel. Les notions de partenaires et d’adversaires figurent ici. Les enfants vont donc devoir adopter des stratégies pour atteindre le critère de réussite : marquer le plus de points possible après comptage des ballons dits « morts ». En outre, la notion de rôle à remplir s’avère également prépondérante. Les enfants sont chacun des attaquants.….

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rapport de stage kiloutou
3895 mots | 16 pages

Dans un deuxième temps, Je tiens aussi à remercier particulièrement les personnes qui m’ont été d’un grand secours de par leurs conseils et leur patience : M. Rousseau Stéphane, responsable de mon stage, pour son aide précieuse, pour s’être occupé de moi sans compter son temps, et bien sûr pour sa gentillesse, M.Dacruz José, du bureau d’étude, pour les nombreuses explications sur le fonctionnement système, et son souci de bien se faire comprendre, M.Galois Thierry, directeur de bureau d’étude, qui m’a permis d’effectuer un excellent stage au sein de son entreprise, Je remercie, enfin, toutes les personnes travaillant dans l’atelier pour leur bonne humeur quotidienne. Sommaire Introduction Présentation de l’entreprise Kiloutou Fiche d’identité de l’entreprise Chiffre clé Les principaux concurrents Implantation des agences Kiloutou Clamart Organigramme Présentation du matériel Les différents services de l’agence Le service maintenance Les taches, activité et responsabilités de l’équipe Les différentes Maintenance Procédure de réception d’une machine….

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Cas fermosud
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Problème d’identification de certaines dépenses, l’affectation aux postes définis et désaccord avec les sommes remboursées. Ou ? Ou se manifeste le problème ? Dans le bureau de l’assistant de gestion.….

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Smartmouse
875 mots | 4 pages

Ce département a un rôle très important dans l'entreprise, car c'est lui qui a la possibilité de choisir les meilleurs candidas, ce qui ferait qu'augmenter la productivité de l'entreprise. Dans le département administratif quatre personnes sont employés à 100%. Ces personnes ont la tâche de la réception téléphonique, de l'accueil et de la gestion du courrier.….

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Gea pmo cantalou
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Fiche de poste du cadre recherché 2) Création de l’annonce 3) Méthode de diffusion de l’annonce. FICHE DE POSTE I) Dénomination : L'accès au poste est très variable de l'autodidacte qui crée son entreprise jusqu'aux diplômés des écoles supérieures. Des compétence en gestion sont indispensables, du niveau BTS ou DUT.….

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Etude recommandations
413 mots | 2 pages

V. Recommandations L’étude qualitative semi directive a permis aux personnes interrogées de soumettre des recommandations qui vont être très importantes pour l’entreprise. En effet, de nombreuses suggestions nous on été faites lors des entretiens par des parents et grands parents en ce qui concerne notamment la fonctionnalité et l’aspect du produit. Tout d’abord, cela va permettre à l’entreprise d’acquérir une meilleure compréhension des besoins des clients grâce à la prise en compte de leurs attentes. De plus, l’entreprise pourra, grâce à ces suggestions, améliorer son produit, en changeant soit l’aspect, la fonctionnalité ou en allant encore plus loin dans le développement du produit en fonction des attentes des clients.….

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Rapport de stage kévin
6993 mots | 28 pages

Remerciements Je tiens particulièrement à remercier mon tuteur, M. Crepeau qui à su prendre du temps pour moi alors qu’il a une entreprise à gérer et a de nombreux déplacements. Je tiens également à remercier tous les membres de l’entreprise Embelimark et particulièrement M. Rouleau, directeur d’usine, pour son accueil au sein de l’entreprise. Enfin je remercie aussi l’Ets Crepeau qui m’a accueilli plusieurs fois afin de me former avec les produits. Je remercie aussi ma tutrice école, Mme Gossot pour sa disponibilité et ses conseils à l’élaboration de ce rapport.….

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Rapport Stage
758 mots | 4 pages

Ma mission consiste à aider le service comptabilité-gérance dans la gestion, tant du point de vue administratif que comptable des biens immobiliers. 2 - Qui est le commanditaire? Le commanditaire est Mr ROY, directeur administratif de l'entreprise Foncia Capitole.….

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Le responsable est Mr Parisy L'entreprise comporte un effectif de 6 employés. Le règlement intérieur est présent dans l'entreprise. Il est établi par la commission du personnel en collaboration avec les organisations syndicales. L'entreprise relève de la fonction privée, il y a donc des conventions collectives de plus l'entreprise a mis a disposition des documents afin de sensibilisé a la bonne posture a adopter. | | Organigramme de….

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Devoir 1 mdo bts muc
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ALES GROUPE Analyse de contexte : Un «entrepreuneur» est une personne qui prend des risques soit pour lancer un nouveau produit/service sur le marché , soit pour créer une nouvelle demande. Elle devra avoir la capacité à repérer les opportunités ainsi que les ressources nécessaires pour les exploiter , la volonté de prendre des risques pour concrétiser ses idées mais aussi la détermination et les compétences requises pour mener à bien son projet qui est la création de son propre emploi. Un «manager» est une personne responsable d'une organisation ou d'un sous ensemble de celle ci d'après Mintzberg. → il a un rôle de gestionnaire.….

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Elle est également amenée à organiser des manifestations ou des événements divers qui engagent l’image de l’entreprise et les relations internes ou externes. • Charte graphique : La charte graphique définit l’aspect esthétique des différents supports de communication créés par l’organisation. Son rôle est d’harmoniser les pratiques de présentation ; la charte s’impose à tous les services de l’entreprise. • Sponsor : Particulier ou entreprise qui finance une manifestation, une épreuve sportive, culturelle (ou un de ses participants) dans un but publicitaire.….

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Exercice deux roues
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• Notre comptable assistant part en retraite. • Nous recherchons un(e) remplaçant(e) pour le 1er juillet. • Formation assurée. • Sous notre responsabilité et avec un cabinet comptable : * Assurer les travaux de comptabilité courante. * Établir la paie et les déclarations sociales.….

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Dossier PSE
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En cas de surcharge de travail elle peut faire appel à un employé qui est formé pour les tâches qu’elle réalise. Sa journée se résume à répondre au téléphone, s’occuper du pointage des employés, établir des contrats de travail à durée déterminé ou indéterminé, s’occuper de la paye, répondre aux diverses demandes des employés, s’occuper des formations, informer les employés, rédiger des courriers (sanctions, reste dû…).De plus elle est membre du comité d’entreprise, elle s’occupe du secrétariat. Cependant toutes les tâches n’ont aucun mode opératoire, il suffit juste d’voir une bonne organisation pour s’y retrouver et de ne pas se perdre. Les exigences attendu est que le travaille soit fait en tant et en heure, qu’il soit respecté et qui ne dépasse pas les délais souhaités. Elle travaille avec un ordinateur, un téléphone fixe, téléphone portable et une imprimante.….

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Descriptif etam
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Descriptif de l’entreprise : A- Présentation : Le groupe Etam Développement est spécialisé dans le prêt-à-porter mais également dans la lingerie. Il regroupe trois marques distinctes qui sont Etam prêt-à-porter/lingerie, 1.2.3 et Undiz. La première marque, Etam lingerie et prêt-à-porter s’adressent à une clientèle au style classique, décontracté et chic. Leurs produits sont de moyenne gamme.….

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projet
3658 mots | 15 pages

elle offre un réseau de 14 agences et 3 antennes à proximité de leur domicile ou de leur lieu de travail elle aide à leur reclassement professionnel suite à une maladie ou à un accident ; elle contribue à l'amélioration de la sécurité des postes de travail et à la formation des acteurs sécurité de l'entreprise elle simplifie leurs démarches pour leur départ en retraite (demande unique) ; elle coordonne avec la Carsat Alsace-Moselle le paiement de l'allocation de cessation anticipée d'activité pour les salariés victimes de l'amiante. Pour les retraités La Carsat garantit le premier paiement de leur retraite à la suite de leur dernier salaire elle assure, chaque mois, le paiement régulier de leur retraite elle répond à leurs besoins d'information elle participe à l'accompagnement de leur vieillissement elle facilite leur maintien à domicile. Pour les entreprises La Carsat recueille chaque année leurs données sociales, les traite et les transmet aux administrations concernées elle calcule et notifie leur taux de cotisations accident du travail elle organise et anime des stages de formation à la sécurité pour les dirigeants elle apporte un soutien logistique et financier aux actions d'amélioration de la sécurité sur le lieu de travail….

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