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301 mots 2 pages
Principe général
La gestion des collaborateurs est au cœur de l’administration des sociétés de prestation de services.
Fitnet Manager couvre les processus de gestion RH suivants : le calcul à date d’effet du coût employé à partir du contrat de travail et des avenants la collecte des Comptes Rendus d’Activité pour la facturation et le calcul de rentabilité des affaires le contrôle des demandes de congés, le calcul des compteurs et le planning des présences le contrôle de disponibilité des collaborateurs et le planning des présences la saisie des notes de frais sur les affaires, facturables et non facturables la saisie des activités horaires de type Astreinte ou Intervention en heures supplémentaires le Bilan Information Paie pour assurer mensuellement la liaison avec l’établissement des bulletins de salaire
Fitnet Manager s’appuie sur le moteur de workflow JBPM pour piloter les processus de validation :
1. des feuilles de temps
2. des demandes de congés
3. des demande de formation
4. des demandes de remboursement des notes de frais.
Un workflow distinct est paramétrable pour chacune de ces objets : les Feuilles de temps, les Absences ou Congés, les Formations et les Notes de Frais.
Chaque étape d’un cycle de validation peut être paramétrer pour déclencher une notification par email. Les demandes à traiter sont collectées dans une boîtes de réception des Demandes à Traiter, indiquant le nom du demandeur, la date de la demande et le statut de la demande. Les demandes peuvent être traitées collectivement en masse.
Les feuilles de temps peuvent être « retournées » pour modification et les demandes de congés peuvent être annulées à tout moment du cylce de validation.
Pour les notes de frais, le cycle de validation standard peut être étendu pour inclure une dernière étape impliquant le service comptabilité afin qu’il confirme que les remboursements ont bien été

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