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Pages: 153 (38130 mots) Publié le: 5 janvier 2014


Versions Technical Preview, Beta 2, Release Candidate
Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2010
Version 0.7
Publication : mars 2010
Auteur : Sylvie Duchateau (Association BrailleNet), Philippe Beraud (Microsoft France)
Contributeurs : Dominique Burger (INSERM, Association BrailleNet), Jérôme Adam (Easylife conseil)
Copyright
© 2010 Microsoft Corporation. Tousdroits réservés.
Résumé
Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité.
Sur cette base, il démontre qu'en suivant un certain nombre de règles il est possible de créer un document accessible et utilisable par tous, notamment par des personnes ayant une incapacité physique ou sensorielle (mobilité restreinte ou cécité, parexemple).
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Microsoft Corporation • One Microsoft Way • Redmond, WA 98052-6399 • Etats-UnisSommaire





1. Introduction
1.1 Avertissement à propos de ce guide
Microsoft Office Word 2010 est, à la date de parution de ce livre blanc, en phase « Release Candidate » signifiant que le produit n’est pas terminé. Le produit n’étant pas encore mis sur le marché, il est possible que certaines informations ou liens présentés dans ce guide soient modifiés d’ici à la finalisation duproduit.
1.2 Objectifs de ce guide
Un document est accessible s'il peut être lu et utilisé par n'importe quel utilisateur, quel que soit l'outil informatique dont il dispose : écran, synthétiseur vocal, terminal braille, clavier ou dispositif de pointage spécial.
Quelques considérations et principes simples doivent être pris en compte pour que le document soit accessible comme notamment :Structurer le document en séparant le contenu (et les éventuelles données XML associées) de la présentation ;
Donner des alternatives textuelles aux éléments graphiques ;
Faire des tableaux accessibles pour afficher les données avec une organisation en facilitant l’appréhension avec une aide technique ;
Proposer des aides pour faciliter la navigation à l'intérieur du document ;
Utiliser descouleurs assez contrastées et des polices standards ;
Etc.
Le présent document vise à démontrer qu'en suivant un certain nombre de règles il est possible de facilement créer un document accessible et utilisable par tous, notamment par des personnes ayant une incapacité physique ou sensorielle (mobilité restreinte ou cécité, par exemple).
Au travers des différentes thématiques proposées par leguide, il s’agit donc :
De mieux comprendre ce qu'est un document accessible ;
D’observer l'impact et l'intérêt de l'accessibilité sur des exemples ;
D’apprendre à créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2010 ;
D’être capable de vérifier ses productions ;
De savoir évaluer l'accessibilité d'un document.
Nous avons tout à gagner à faire de l'accessibilité (numérique) un critèreexplicite de qualité, à la fois parce que cela permet à des personnes handicapées ou à mobilité réduite d’accéder facilement à l’information, mais aussi parce que « madame ou monsieur tout le monde » trouvera des contenus accessibles plus conviviaux et plus faciles d'utilisation.
De plus en plus de personnes sont concernées. Une simple réflexion sur les perspectives démographiques (le fameux «...
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