CHAPITRE 3
LA MODELISATION DES DOCUMENTS

1. Les documents

a) définitions

Un document est un support d’information structuré, le support peut être : ➢ Numérique ➢ Analogique ➢ Papier

Les informations peuvent être du texte, des images, des données. ➢ Privée Un document est privée s’il ne concerne qu son auteur. ➢ Collectif Il est partagé par un groupe précis. ➢ Publique Les destinataires ne sont pas connus.

b) Rôle des documents

L’objectif c’est de conserver l’information et/ou de la communiqué ou encore de la collecter. c)Types de documents

Document de position :
C’est le stockage de l’information
Ex : fiche, base de données, dossier, annuaire, site extra net

Document de liaison
Transmission de l’information
Ex : note d’information, questionnaire, note de service, formulaire etc.

d)Structure d’un document

➢ Support ➢ Structure ➢ Présentation (fond) ➢ Contenue (forme)

VOIR CF PAGE 55 1.4

Feuille de style c’est une forme de présentation elle est applicable à plusieurs documents

Identification
Un document peut être identifié par son nom, sa taille, l’auteur, la date de création et de modification, le formas etc.

e)Cycle de vie d’un document

La création, la gestion ou l’évolution du document, la diffusion, la conservation et la destruction.

2. Le document numérique

a) définition

On distingue :

- les documents numérisés : scanner - les documents « né numérique » : crée sur l’ordinateur - les documents mixtes : crées sur ordinateur
Ils facilitent :

- Les diffusions - Le partage - La consultation en simultané

b) Format

Le format de fichier est définit par extension c'est-à-dire ceux qui suit le « point » dans le nom du fichier
Ex : « doc », « xls »,….

3. Valeur probante des documents

Les conditions de sécurité de documents dépendent de