Excel: Introduction

Plan
• • • • 1. Qu’est-ce qu’un tableur 2. Principaux tableurs 3. Présentation de l’interface Excel 4. La cellule
– – – – 1. Définition 2. Coordonnées 3. Valeur 4. Manipulations de cellules

• 5. Les formules
– 1. Définition – 2. Références – 3. Opérateurs

• 6. Quelques fonctions

Qu’est-ce qu’un tableur
• • Tableur: logiciel permettant d’effectuer des calculs sur des nombres organisés dans un tableau (feuille de calcul) Avantages:
– – – – – Visualisation synthétique des données sous forme de tableau Bonne adaptation pour les calculs répétitifs. Faire des calculs statistiques et mathématiques. Trier, filtrer et extraire des données. Génération ais ée de graphiques et de rapports

•

Principaux tableurs
– – – – – Office Excel de Microsoft StarOffice Calc de Sun OpenCalc de OpenOffice Lotus 123 de IBM KSpread de KOffice/Linux

Présentation de l’interface Excel
Lancer Excel: •Menu Démarrer/application/Excel •Double cliquer sur un fichier Excel = fichier dont l’extension est .xls
Barre de Menu Barre d’outils Barre de formule Feuille de calcul Sélection des feuilles de calcul

La cellule - définition
• • Cellule: une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale). D’un point de vue informatique, une cellule est une variable qui a un nom et qui contient une valeur.
Colonne B

Cellule B3

Ligne 3

Cellule: Valeur
• • Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide La valeur a deux caractéristiques: 1. Type: • Numérique: nombres, symbole de devise, … • Alphanumérique: chaîne de caractère qui forment des mots • Formules: expressions mathématiques qui commencent par = Les types sont déterminés automatiquement par Excel au moment de la saisie. 2. Format: • façon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de chiffres après la virgule • Il existe un format conditionnel, c-à-d qui dépend de la valeur de la cellule. Ceci permet par exemple de changer la couleur des cellules d’une colonne dont les