Economie le développement
INFORMATISER LA COMPTABILITE I. Créer et paramétrer, ouvrir, modifier, supprimer un dossier * CREER UN DOSSIER
1) Créer un nouveau dossier : choisissez le menu Dossier- Nouveau.
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Affichage des écrans de l’assistant
Cliquez sur le bouton Suivant. 2) Activez cette option.
Si un dossier a été ouvert avec un autre module EBP vous pouvez enregistrer la comptabilité sous le nom déjà ouvert. Cliquez sur le bouton Suivant. 3) Saisissez la raison sociale.
Un répertoire par défaut est proposé, il peut être modifié. Cliquez sur le bouton suivant. 4) Saisissez les informations dans les champs de saisie, le statut est une sélection dans la liste proposée.
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Informations administratives
Cliquez sur le bouton Suivant. 5) Saisissez les informations relatives à l’adresse.
Cliquez sur le bouton Suivant. 6) Sélectionnez les dates de début et de fin de l’exercice.
Cliquez sur le bouton Suivant. 7) Choisissez l’option de base pour le rapprochement bancaire. Cette option pourra être modifiée par la suite si elle ne correspond pas au choix de départ.
Cliquez sur le bouton Suivant. 8) Sélectionnez dans la liste le type de plan comptable à mettre en œuvre. 9) Cliquez sur le bouton Terminer.
* MODIFIER OU COMPLETER L’IDENTIFICATION
1) Ajoutez ou modifiez des informations d’identification de l’entreprise.
Choisissez le menu 1 Dossier – Propriétés – Coordonnées. 2) Intervenez dans les différents onglets.
Saisissez les informations à modifier ou à compléter. 3) Cliquez sur le bouton OK.
* PARAMETRER LE DOSSIER
1) Choisissez le menu 2 Dossier – Propriétés – Préférences. 2) Intervenez sur le format par défaut des numéros et des décimales des comptes : onglet Divers.
Par défaut le compte est à 10 chiffres, ce format est modifiable mais devient irréversible : Outils – Maintenance