Élaborer un tableau croisé dynamique simple
Pour débuter, vous devez donc disposer d'un fichier de données.
L'apprentissage des tableaux croisés dynamiques étant complexe, le mieux est de suivre scrupuleusement l'exemple que je vous propose et de télécharger le fichier Excel présent sur le site.
L'une des toutes premières questions à laquelle vous serez amené(e) à répondre sera sans doute : "Combien de chiffre d'affaires avons-nous réalisé avec la société X et Y".
Nous allons donc débuter ce didacticiel sur la base de cet exemple.
Le fichier commandes.xls doit donc être ouvert. • positionnez votre curseur sur l'une des cellules du tableau ; • activez le menu Données puis l'option Rapport de tableau croisé dynamique ; • la 1ère étape vous invite à sélectionner le fichier source à exploiter. Il peut s'agir d'une liste ou base de données Excel (c'est notre cas ! nous laissons donc la sélection sur la première option), une source de données externes (cette option permet de récupérer des informations dans des fichiers non Excel), des plages de feuilles de calcul avec étiquettes (valable si vous avez utilisé la fonction Définir un nom), ou un autre rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. La seconde zone d'option vous permet d'élaborer soit un tableau, soit un graphique dynamique. Notre choix s'est porté sur un tableau. • cliquez sur Suivant ; • à l'étape 2, il vous faut sélectionner votre fichier de données. Si la zone contenu dans le champ Plage n'est pas la bonne, effacez son contenu et activez votre feuille de calcul. Sélectionnez ensuite l'intégralité de votre tableau ; • cliquez sur Suivant ; • choisissez, à l'étape 3, un emplacement pour votre tableau croisé dynamique. Je vous conseille d'opter pour une Nouvelle feuille. • bien qu'il soit possible de cliquer directement sur le bouton Terminer, puis de procéder ensuite à l'aménagement de vos données, je vous recommande de prendre l'habitude de cliquer