Elvis

Pages: 11 (2542 mots) Publié le: 14 août 2012
La fonction documentation

Afin de faciliter la gestion des équipements et des matériels de l’entreprise il est souhaitable de les inventorier, de les classer, de les codifier pour constituer une nomenclature.
La nomenclature doit permettre de créer, de classer la documentation technique et historique des matériels. Elle doit servir de base à l’établissement d’une organisation de maintenance etde suivi des équipements et permettre la réalisation de l’inventaire de départ d’un contrat de maintenance.
Cette gestion s’appuie bien entendu sur la mise en œuvre de moyens informatiques dès que la taille de l’activité le justifie.

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3.1 – LA DOCUMENTATION GÉNÉRALE :
Le service maintenance doit se doter d’un service documentation, mis à jour régulièrement. Ce service doit être abonné à :✓ toutes les revues techniques et articles de conférences permettant d’effectuer une « veille technologique ».
✓ toutes les normes (internationales si possible, nationales) et conventions ou « habitudes » d’entreprises.
✓ tous les catalogues de fournisseurs, même si le matériel semble banal (petit matériel électrique, joints, visseries, etc).

3.2 – NOMENCLATURE DES ÉQUIPEMENTS ETCOMPOSANTS :
Tous les matériels et biens de l’entreprise doivent être inventoriés, classés et codifiés afin de constituer une nomenclature. L’apport de l’informatique peut faciliter cette tâche (voir G.M.A.O, Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur).
Une telle nomenclature va faciliter l’établissement des budgets de maintenance, la mise en place de plans de maintenance préventive et plusgénéralement des méthodes maintenance. Une nomenclature met en évidence deux types de matériels : le matériel fixe et le matériel mobile. On trouve aussi les installations.

3.2.1 – MATÉRIEL FIXE : (appelé aussi matériel de production)
C’est le matériel directement en rapport avec la fabrication, il est découpé en :
✓ ateliers ou groupes de production,
✓ en fonctions ou chaînes de maintenance ausein d’un même atelier, selon des groupes homogènes dont l’usure est fonction des mêmes unités d’usage. Une telle répartition permet de simplifier le suivi du matériel, d’adapter la maintenance à l’utilisation, de mieux maîtriser les travaux de maintenance préventive lors d’un arrêt de fabrication, de différencier, dans le domaine de la maintenance, les coûts fixes et les coûts variables liés àla fabrication.
✓ ensembles fonctionnels au sein de chaque chaîne de maintenance.
La codification de la nomenclature doit bien sûr suivre ce découpage. La nomenclature peut alors être présentée de la manière suivante :
✓ liste des ateliers ou unités de production,
✓ classification par atelier des différents stades de la production, à raison d’un fichier par stade. Sur chaque fichier ontrouvera :
▪ les chaînes de maintenance,
▪ les ensembles fonctionnels correspondants,
▪ liste des sous-ensembles ou composants appartenant à chaque ensemble fonctionnel.
Exemples : 1er cas – machines outils de production.
2e cas – avion pour une compagnie aérienne.
3e cas – ascenseur pour un hôpital.
4e cas –congélateur pour un supermarché.

3.2.2 – MATÉRIEL MOBILE : (appelé aussi matériel périphérique)
C’est le matériel susceptible de changer de place en cours de sa durée de vie pour différentes raisons : rénovation, amélioration, modification. Il est donc difficile de l’attacher à un atelier ou groupe de production :
La nomenclature peut donc se structurer en :
- famille de machines,- catégorie par famille,
- constructeur dans la catégorie,
- type par constructeur,
- numéro de série.
La présentation du matériel mobile s’effectue en deux parties.
- liste du matériel par famille, catégorie, constructeur et type,
- liste par atelier ou groupe de production (entité à laquelle sont imputées les dépenses de...
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