Exploitation d’une base de données Access

MODE OPERATOIRE ACCESS: CREATION D’UNE BASE DE DONNEE
Au lancement d’Access, un boîte de dialogue vous propose : - de créer une nouvelle base de donnée, - d’ouvrir une base de données existante.

Pour créer une nouvelle base de données, nous choisissons le bouton radio correspondant. Pour une base existante, nous choisirions le bouton radio « ouvrir un fichier existant » et nous sélectionnerions notre fichier dans la liste.

Pour ouvrir une nouvelle base de donnée une fois dans Access : - Option du Menu . Pour ouvrir une nouvelle base de donnée une fois dans Access : - On peut cliquer sur l’icône « création d’une nouvelle base de données » dans la barre des menus. Il faut dans tous les cas ensuite indiquer l’endroit où l’on souhaite enregistrer sa base de données et le nom que l’on souhaite lui donner.

Remarque : les fichiers Base de données portent l’extension .mdb ; on trouve dans ce fichier toutes les tables et les définitions de structures, règles, états, formulaires… d’une base de données

Modes opératoire Access: CREATION D’UNE BASE DE DONNEES

1

Exploitation d’une base de données Access

MODE OPERATOIRE ACCESS: CREATION D’UNE TABLE
Pour créer une nouvelle table, se positionner sur l’objet table et choisissez l’option ou cliquez sur l’option « Créer une table en mode création » tel que dans la fenêtre ci-dessous : Choisissez l’option « Créer une table en mode création » pour créer les tables en spécifiant les nom des champs, les types de données et les propriétés des champs. Si choisissez le bouton vous aurez une fenêtre telle que ci-dessous ; choisissez alors le mode création.

Présentation d’une table en mode création.

Icône permettant de passer du mode création au mode feuille de données. Icône permettant d’enregistrer une table. Icône permettant de créer une clé primaire.

Liste déroulante permettant de sélectionner le type de donnée

Zone permettant d’indiquer un masque de saisie