Fiche aps bego flore

Pages: 6 (1499 mots) Publié le: 2 mars 2011
APS

INFORMATIONS AUX ETUDIANTS

Vous devez dans la mesure du possible terminer l’APS Bego Flore et pour cela voici un certains nombre de remarques :

Concernant la fiche d’instruction n °3 :

a) Et b) :

Je vous rappelle qu’il faut procéder dans l’ordre suivant

-création d’une nouvelle société qui s’intitule BEGO FLORE (même non que votre fichier comptable) et lalier avec votre fichier comptable BEGO FLORE

Grace à cette liaison, le plan comptable, le plan tiers fournisseurs et client sera repris de même que les codes taxes et TVA ainsi que les codes journaux

Concernant les comptes de tva (il faut garder ceux de la comptabilité et ne pas tenir compte des informations du premier tableau de l’annexe 7)

- création d’un dépôt destockage (c’est à l’adresse de bego flore)

- création des catégories de produits (dans «  a propos de votre société », »option » , « catégories de produits » : 4 catégories à créer : composition, fleurs, plantes, accessoires (pour chacun il faut cocher « suivi en gestion de stock »

- mise à jour des catégories comptables qui existent déjà dans le programme : achat, vente (fichier, apropos de votre société, catégorie comptable). Pour les catégories vente et achat dans la rubrique « intitulé »  marquer « fleurs » (si cette étape n’est pas réalisée vous ne pourrez pas saisir les comptes de ventes et de tva dans les familles d’articles )

- création des familles d’articles (5 familles) :

|Famille |code |Type |Catégorie de|Suivi stock |Fournisseur |Compte général et |
| | | |produits(1) | | |TVA(2) |
|Accessoires |A |Détail |Accessoire |CMUP |Montoni | |
|Composition |C |Détail|Composition |Aucun | |70101000 |
| | | | | | |4457119 |
|Divers |D |Détail |Composition |Aucun | | |
|Fleurs coupées |F|Détail |Fleurs |Aucun |Albert |70701000 |
| | | | | | |4457105 |
|Plantes |P |Détail |Plantes |CUMP |ALBERT |70702000 |
|| | | | | |4457105 |

1) Cette information servira à réaliser des ruptures dans l'impression de certains états

2) ces informations sont nécessaires pour toute passation comptable et pour le calcul des taxes dans les documents de vente et d'achat

Pour les autres informationstelles que les coefficients (voir le sujet)

- création des articles : Il y a 34 articles à créer (voir annexe7) :8 articles avec le code F, 8 avec le code P, 8 avec le code A, 9 avec le code C(composition) dont 1 article Bloc mousse ; et pour finir un article « Frais de port » avec le code PORT .

c) Inventaire des stocks.(exemple de tableau à obtenir : cette présentation n’est pasexigée)
[pic]

2. Établissement des documents commerciaux
a) et b) Documents commerciaux et impression des factures destinées aux clients institutionnels.

NB : Revoir le fichier d’entrainement sur sage gestion commerciale de début d’année

Précisions pour l’opération du 24 mai (mairie de La Brigue) : créer une commande de 15 hortensias. Si le stock est insuffisant, il faut créer une commande...
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