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Elaboration des fiches de fonction et fiches de poste

Document pédagogique GPEC – définition de fonction et fiche de poste avec exemples - www.2idheo.com

 Contexte
Il nous semble fondamental de connaitre précisément l’organisation de la fonction « Ressources Humaines » dans l’entreprise concernée pour bâtir une GPEC. Cette étape va consister à rédiger ou à mettre à jour les fiches de fonction pour chaque métier de l’entreprise. A ce stade de la GPEC, nous axons notre approche méthodologique sur les familles professionnelles. Il est indispensable de créer ou d’améliorer (s’il a déjà été fait) un répertoire des emplois pour décrire les activités actuelles et futures au sein de votre entreprise. On entend par « familles professionnelles », la représentation visualisable des activités et des services ou directions de l’organisme. Chacun des services ou directions de l’entreprise va se décliner en fonction (ou sous famille) puis en emploi type, postes et taches, que l’entreprise pourra représenter sous la forme d’un organigramme. Se détache alors la cartographie des emplois par famille professionnelle, elle permet de mieux identifier toutes fonctions transverses qui peuvent être exercées pour un même métier mais également tous les liens qui existent entre les différents postes, en terme de flux d’échanges d’informations. Ces liens fonctionnels pourront figurer sur les fiches de fonction (sous la rubrique « rattachements fonctionnels »). Pour réaliser ce travail, il nous semble fondamental que l’entreprise ait, au préalable, définit son projet d’entreprise décrivant sa logique globale de performance, ce qui lui permettra de mieux définir les exigences de chaque fonction (Document disponible Comment définir un projet d’entreprise). Ensuite, l’entreprise doit