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Fiche E4 - Réunion organisationnelle d'un événement

995 mots 4 pages
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BTS Assistant de Manager
Session 2014
EPREUVE E4 : COMMUNICATION PROFESSIONNELLE EN FRANÇAIS ET EN LANGUES ETRANGERES
Fiche de situation n° : 2
Nom et prénom du candidat :
N° d’inscription :
Langue vivante choisie lors de l’inscription : FRANCAIS

LA SITUATION DE COMMUNICATION
Vécue
X
Observée

Date : 13/05/13
Intitulé de la situation : Réunion organisationnelle des 40 ans de « métier : DIRIGEANT »
Catégorie de situation (cocher la case correspondante)
Collaborer avec le manager

Contribuer à la cohésion des groupes
X
Assurer l’interface entre le manager et l’environnement

Autre situation

Type de situation (cf. liste des 9 situations définie par le programme de l’examen) : Gérer une réunion

L’ORGANISATION CONCERNEE
Nom : Toulouse Business School – Executive Education
Adresse : 2 avenue de Mercure - Ecoparc 1, 31 134 Balma Cedex
Activité : Enseignement supérieur
Département ou service : Formation professionnelle continue

LE CONTEXTE DE LA SITUATION

Contexte managérial :

Marc André Meyer, Geneviève Fernandez et Séverine Bargueno forment l’équipe de projet qui est en charge d’organiser les 40 ans de « Métier : DIRIGEANT », événement majeur du service formation continue de Toulouse Business School qui aura lieu à la rentrée 2013-2014. Ensembles, ils réunissent leurs compétences complémentaires pour créer un événement regroupant les aspects promotionnel, festif et symbolique qui sera l’occasion de fêter les 40 ans de la formation phare du service (métier : DIRIGEANT) et de remettre les diplômes aux promotions 2013-2014.

Contexte organisationnel :

Des réunions de mise au point en vue de l’organisation des 40 ans de Métier : DIRIGEANT sont prévues plusieurs fois par mois et font l’objet de schémas heuristiques récapitulant l’avancée du processus d’organisation.

Ici, chaque membre de l’équipe de projet a une mission distincte :
Marc André Meyer est responsable de la conférence, des débats et de la présentation en

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