Fiche outil gérer le temps

Pages: 2 (443 mots) Publié le: 2 avril 2012
FICHE OUTIL : GERER LE TEMPS
Quand on mène une activité ou un projet, une des difficultés consiste à mener toutes les opérations à temps et dans le bon ordre.

I - La liste de contrôle1) DESCRIPTION

Il s'agit d'un tableau qui permet de récapituler une liste d'opération à effectuer et de suivre leur avancement
Son objectif est de permettre :
-    De permettre de n'oublier aucunetâche
-    D'anticiper leur réalisation
C'est un outil à la fois d'anticipation (avant la réalisation du projet) et de vérification (après la réalisation du projet)

2) Élaboration

Voirdocument
2 types de présentation pour la date : J- … ou date calendaire (jj/mm/aa)
Penser à classer les tâches dans l'ordre de leur réalisation

II - Les plannings


1) DESCRIPTION

C'estun matériel qui permet de visualiser l'organisation d'un travail ou d'une activité dans le temps.
Le planning permet à la fois d'anticiper la réalisation et de contrôler.
Il existe des plannings-    Statiques
Ils servent à représenter une situation durable
Ex : planning d'occupation des salles
-    Dynamiques
Ils servent à représenter des situations qui évoluent.
Ex : planning d'entretiende véhicules en fonction du kilométrage

2) Les différents supports

-    Support papier (Voir 3) Élaboration)
Voir livre page 46 pour exemples
-    Le planning à fiches en T (ou fiches àépaules)
Il se compose de bandes verticales qui peuvent fixées au mur. Chaque bande possède des fentes dans lesquelles on glisse les fiches en T.
-    Le planning à gouttières (ou à bandelettes)
Il secompose de bandeaux métalliques comportant des gouttières dans lesquelles sont placées des bandelettes dont la longueur correspond à la donnée à visualiser (temps)
-    Le planning magnétique
C'estun panneau aimanté qui permet la fixation immédiate de symboles, lettre, bandelettes, baguettes de différentes formes et de différents coloris.
Inconvénient : on ne peut pas écrire directement...
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