SARL PLASTICONCEPT
Assistante de Gestion MORADA Lindsay
Le, mercredi 15 janvier 2014

NOTE DE SYNTHESE.

Destinataire : Chefs d’équipe
Objet : Mise en place d’une boite à idée.
La mise en place d’une boite à idée est envisagée dans cette entreprise. Elle consistera à améliorer et mettre en place des outils de communication interne ascendante. Ce projet permettra au salariés de partager leurs idées, ainsi, leur inventivités seront connu. L’idée est de profiter de l’expérience, et de la créativité de chacun pour améliorer l’organisation et l’efficience du travail. Les idées pourront concerner les processus de conception et fabrication d’une organisation. La boite contiendra plusieurs catégories de thèmes : Relation client relation fournisseur, conditions de travail, prévention des risques, climat de travail, relation avec la hiérarchie, procédures de fabrication et procédure de gestion.

Sachez qu’une boite à idée n’est pas un lieu d’expression de problèmes, mais d’’expression de solutions. Vous pouvez trouver une idée collectivement (groupe de 2 ou 3) ou individuellement. Le ridicule ne tue pas, elle ne sera jamais jugée ridicule, donc n’hésitez pas à partager vos idées.
Une fois que nous recevrons vos idées, ils seront sélectionnés puis exploité pour mettre en place celles qui sont retenues. Les idées seront centralisées, nous étudierons l’intérêt et la faisabilité de chaque idée et une réunions sera organisé une fois par mois pour choisir les idées à mettre en place en priorité, évaluer leur cout, le délai nécessaire, les avantages escomptés et désigner un porteur de projet qui pourra être soit le chef d’équipe, l’auteur de l’idée ou bien les deux selon la taille du projet. Si une idée est retenu, alors l’auteur recevra une récompense (primes, chèque cadeaux ou système de point.)
Pour la mise en place de ce projet, une réunion est prévue le :
Mardi 16 mars, salle Molène, à 10h00.
Nous comptons sur votre participation pour nous faire part de vos