gfa gestion immobilisation

Pages: 15 (3587 mots) Publié le: 7 janvier 2015
Thème I : Participation à la gestion des immobilisations (A 5.1.)
Chapitre 1 : PRÉPARER L’ACQUISITION DES IMMOBILISATIONS
Compétences du référentiel :
● Suivre l’évolution technique des matériels
● Identifier les besoins en immobilisations corporelles et incorporelles
● Rédiger un cahier des charges et une demande de devis
● Identifier les fournisseurs potentiels en appliquant les critèresde sélection et référencer les
fournisseurs
Objectifs :
○ Identifier les actifs immobilisés
○ Distinguer actif immobilisé et charge
○ Choisir les actifs immobilisés
○ Choisir un fournisseur d’immobilisations
○ Rédiger un cahier des charges
Déroulement du chapitre :
► Introduction
Prise de notes : Bilan comptable / actif (passif) / actif immobilisé / stocks /
compte de résultat / charges(produits)…
► Mise en situation  Contexte C1. : Société ALTHAE
 Réflexion
 1. note de synthèse (critères essentiels de choix des nouveaux matériels)
 2. analyse des quatre devis et distinction charges/immobilisations
 3. points essentiels à faire figurer dans le cahier des charges
 4. demande de devis
 5. sélection du fournisseur (tableau multicritères)
 6. bilan de la mission
►Applications
AP1.1 : Analyser des achats et distinguer les immobilisations

AP1.2 : Distinguer immobilisations et charges

AP1.3 : Établir un cahier des charges

AP1.4 : Choisir un fournisseur


► Conclusion
 Rédaction d’une synthèse
 Auto-évaluation
► Évaluation
Interrogation / devoir / travail à rendre / …
Notes personnelles Ressources utilisées / Logiciels utilisés /fichiers utilisés - créés (+ noms) / sites Internet
consultés / travaux à terminer…
Prise de notes (introduction)
Fiches Ressources


BTS2. AG PME PMI . GFA

CH.1 - Préparer l’acquisition des immobilisations

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Contexte C1 : Société ALTHAE
La Société ALTHAE, située à Dinan, commercialise des accessoires et pièces de rechange pour appareils
électro-ménager, hifi, vidéo. Sa clientèleest constituée de professionnels, entreprises, artisans réparateurs
(qui recherchent des pièces pour leurs prestations chez leurs clients) et de particuliers (qui achètent pièces et
accessoires introuvables dans les autres types de commerces).
L’effectif actuel est de 16 salariés.
Alban Thaélis, le dirigeant de l'entreprise, envisage de moderniser l'organisation informatique de la société.
Eneffet, les matériels et outils informatiques actuellement utilisés (6 postes fixes et un portable), acquis il y
a 1 an, ont les capacités de gérer le nombre important de données (références des produits, multiples
fournisseurs, clients divers), mais l’organisation de ce matériel et les logiciels utilisés conduit à un manque
de réactivité face aux réponses des fournisseurs et aux demandes de laclientèle ; beaucoup de logiciels sont
utilisés (comptabilité, paie, gestion commerciale…) mais ces logiciels sont indépendants les uns des autres,
ils sont faiblement compatibles entre eux, les données figurant dans certains fichiers de logiciels ne sont pas
présentes dans d’autres fichiers d’autres logiciels. Les mêmes informations sont donc à saisir pour chaque
logiciel ; quand un fichierest mis à jour, il ne l’est pas automatiquement dans les autres fichiers. Ceci
aboutit à des faiblesses et des ralentissements dans la communication interne et externe, l’échange de
données est peu efficace... L'expert-comptable de la société conseille à Alban Thaélis d'utiliser un progiciel
de gestion intégré (PGI).
Alban Thaélis envisage également d’investir dans un serveur plus performantpour l’échange des données ;
le serveur actuel n’a pas été remplacé lors de l’acquisition des nouveaux matériels, il y a un an, mais il n’est
plus approprié aux besoins actuels compte tenu du nombre important de données en circulation.
Enfin, les données sont, jusqu’à aujourd’hui, toutes conservées et présentes en interne et ne font l’objet
d’aucune sauvegarde ; sauvegarder les données...
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