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Gérer son temps

2853 mots 12 pages
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GERER SON TEMPS EXERCICES

Exercice : Ouverture
Oui Vous ne savez pas où chercher les documents dont vous avez besoin Il vous arrive d’oublier où vous avez bien pu classer tel ou tel document Vous finissez par les retrouver, mais cela vous prend beaucoup trop de temps et vous énerve Non

Vous ne savez pas où classer un document nouveau
Vous vous interrogez assez souvent sur la logique de classement de tel ou tel document qui vient d’arriver et vous le laissez en attente sur votre bureau Votre classement informatique est difficile à comprendre. (messagerie comprise) On est impressionné quand on pénètre dans votre bureau : le tas des dossiers entassés partout Vous rangez votre bureau « à fond » une fois par an Vos armoires sont toujours trop petites pour contenir vos dossiers, classeurs … Depuis un mois, vous n’avez pas lu les revues techniques qui vous sont destinées Vous n’organisez pas vos favoris Internet par thématique Vous ne faites pas le ménage informatique (archivage de dossiers ,suppression des favoris obsolètes ..) Vous perdez fréquemment des objets : stylo, agenda, lunettes, clés, téléphone
2

Exercice : Ouverture
Des 10 obstacles évoqués, l’expérience montre qu’il en est un, le désordre, sur lequel nous pouvons tous agir … Où en êtes-vous sur ce plan ?

Si vous avez plus de 6 « OUI », le désordre fait partie de votre quotidien. Vous devez changez votre organisation pour parvenir à gérer votre temps de façon satisfaisante. L’objectif sur ce plan, est de maîtriser votre environnement pour le mettre à votre service, plutôt que de le subir.

3

MAITRISEZ-VOUS VOTRE ACTIVITE ?
Presque jamais Presque toujours

Parfois

Souvent

1

Avant chaque journée, je me réserve un moment pour préparer mon travail Je délègue tout ce qui peut être délégué Je consigne par écrit les tâches, les objectifs et les délais d’exécution

2
3

4
5 6 7 8 9 1 0

Je m’efforce de traiter chaque courrier en une seule fois sans y revenir
J’établis tous

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