La ged
de
mise en place d’une
gestion
électronique des
documents
Introduction : 4
I/ La présentation de la GED 5
A/ Les différents niveaux de gestion électronique de documents 5 B/ Les fonctionnalités de la GED 6
II/ Instaurer un système de GED 7
A/ Schéma 7 B/ Quelques conseils 9 C/ Critères de choix d’un outil 10 D/ Quelques professionnels de la GED 11
Conclusion : 12
#BAS_DE_PAGE
Introduction :
La Gestion électronique de documents (GED) est un processus informatisé qui vise à gérer les informations des documents électroniques au sein d’une organisation. Cette gestion est basée sur des systèmes d’acquisition, classement, stockage et archivage. Elle favorise donc la circulation de l’information entre les acteurs de l’entreprise et présente beaucoup d’avantages.
Dans un premier temps nous étudierons la présentation de la GED pour dans un deuxième temps découvrir les principes d’installation d’un tel système.
I/ La présentation de la GED
A/ Les différents niveaux de gestion électronique de documents
La GED administrative
Elle permet de numériser puis classer les divers documents administratifs comme les factures, fiche téléphoniques, les bons de commande…
Ces fichiers numérisés pourront être classés et conservés sur différents supports numériques. Ils pourront être éventuellement diffusés par le biais de l’intranet.
La GED bureautique
Elle permet d’échanger des documents et de les lire dans leur format d’origine. Ces documents sont centralisés et consultables par tout le personnel depuis n’importe quel poste de travail.
La GED documentaire
Elle consiste à indexer un grand nombre de fichiers de tous types selon des critères définis par et pour l’entreprise. Ce mode de gestion propose souvent de puissants moteurs de recherche. Plus développé dans les grandes