La ged

827 mots 4 pages
Les Modalités

de

mise en place d’une

gestion

électronique des

documents

Introduction : 4

I/ La présentation de la GED 5

A/ Les différents niveaux de gestion électronique de documents 5 B/ Les fonctionnalités de la GED 6

II/ Instaurer un système de GED 7

A/ Schéma 7 B/ Quelques conseils 9 C/ Critères de choix d’un outil 10 D/ Quelques professionnels de la GED 11

Conclusion : 12

#BAS_DE_PAGE

Introduction :

La Gestion électronique de documents (GED) est un processus informatisé qui vise à gérer les informations des documents électroniques au sein d’une organisation. Cette gestion est basée sur des systèmes d’acquisition, classement, stockage et archivage. Elle favorise donc la circulation de l’information entre les acteurs de l’entreprise et présente beaucoup d’avantages.
Dans un premier temps nous étudierons la présentation de la GED pour dans un deuxième temps découvrir les principes d’installation d’un tel système.
I/ La présentation de la GED

A/ Les différents niveaux de gestion électronique de documents

La GED administrative

Elle permet de numériser puis classer les divers documents administratifs comme les factures, fiche téléphoniques, les bons de commande…
Ces fichiers numérisés pourront être classés et conservés sur différents supports numériques. Ils pourront être éventuellement diffusés par le biais de l’intranet.

La GED bureautique

Elle permet d’échanger des documents et de les lire dans leur format d’origine. Ces documents sont centralisés et consultables par tout le personnel depuis n’importe quel poste de travail.

La GED documentaire

Elle consiste à indexer un grand nombre de fichiers de tous types selon des critères définis par et pour l’entreprise. Ce mode de gestion propose souvent de puissants moteurs de recherche. Plus développé dans les grandes

en relation

  • Lade
    1631 mots | 7 pages
  • La gss
    3731 mots | 15 pages
  • leGange
    3004 mots | 13 pages
  • Leda
    538 mots | 3 pages
  • Le lam
    4183 mots | 17 pages
  • Le owah
    683 mots | 3 pages
  • La gaule
    299 mots | 2 pages
  • La grh
    5818 mots | 24 pages
  • La grh
    6674 mots | 27 pages
  • Kqdqsd
    127048 mots | 509 pages
  • La gaule
    9643 mots | 39 pages
  • La goy
    312 mots | 2 pages
  • La rse
    932 mots | 4 pages
  • Commentaire "Notre Jeunesse"
    1673 mots | 7 pages
  • le babaco
    5532 mots | 23 pages