La gestion du temps-cours bts ag

Pages: 3 (626 mots) Publié le: 25 avril 2011
I LES METHODES :

Le temps est précieux est doit être géré efficacement pour l’E cette efficacité est indispensable pour atteindre ses objectif et passe par une très bonne gestion du temps.De ce fait tous le personnel est impliqué afin de mener à bien l’ensemble des tâches, activités, missions qui doivent être accompli en respectant les délais et en préservant l’équilibre personnel.L’assistant est continuellement confronté à la fois à sa propre gestion du temps et à celle du dirigeant ou de son responsable. Un certains nombre de méthode permettre de maîtriser le tps, d’éviter lesperturbations dans la gestion du temps et de travailler dans des conditions non stressante.

1- La méthode NERAC :

Elle présente toutes les étapes pour assurer une gestion du temps optimum.N NOTER : il s’agit de noter les activités, les tâches à réaliser ainsi que les délais à respecter et les objectifs à atteindre. Il convient d’indiquer également les tâches périodiques etrépétitives.
E ESTIMER : il est important d’évaluer la durée nécessaire pour chaque tâches en étant le plus réaliste possible et s’astreindre à respecter les délais.
R RESERVER : il est nécessaire deréserver du temps disponible environ 40 % (20% imprévu – 20 % temps libre)
A ARBITRER : c'est-à-dire définir les priorités afin d’établir une hiérarchisation des tâches à réaliser selon leursurgence et leurs importances.
C CONTROLER : ce contrôle permet de repérer si les tâches réaliser le son complètement, partiellement ou pas du tout, sil les objectif on été atteint, mesurer les écartsentre les prévisions et les réalisations.

2- La méthode ITU : IMPORTANCE – TEMPS – URGENCES OU PRINCIPE D’EISENHOWER

Il s’agit de trier et hiérarchiser ses activités en appliquant parexemple le prince du générale EISENHOWER, selon l’importance et l’urgence des tâches à réaliser.
IMPORTANT Importance de la tâche
URGENT Ces tâches doivent être effectués en priorités et sans...
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