La note d’information

Fond

Comme son nom l’indique, elle se borne à informer, c’est-à-dire qu’elle est un type de communication écrite qui fait circuler l’information entre un destinataire informé et un destinataire à qui manque l’information.

Ála différence de la note de service, cette information n’a pas la même importance, il n’est pas forcément archivé.
Exemple : Une note d’information qui signale la tenue d’un pot de départ d'un salarié

La note d’information peut répondre à différents objectifs :

Donner une information :C’est le cas le plus fréquent et le plus simple. Exemple : annoncer au personnel d’une entreprise des changements horaires,
Demander une information :
Exemple : demander quelles sont les modifications intervenues dans la situation familiale des employés,
Formuler des propositions : On suscite des propositions en vue d’une concertation au sein de l’entreprise

Forme

Le document doit faire apparaître
La nature du document : Note d’information
l’émetteur : il est nécessaire de connaître la source du message et la fonction de celui qui signe la note.
le destinataire (à qui il est destiné),
la date de création,le lieu de création,
l’objet (la cause).Celui-ci peut figurer sous la forme d’un titre ou apparaître, comme dans une lettre, après la mention « Objet ».

4Par définition, une note doit être claire, simple et précise. Il faut donc :
éviter de multiplier les sujets dans la même note,
éviter d’employer une syntaxe lourde et confuse.
Il est préférable :
de limiter la note à un seul sujet,
d’employer un style impersonnel,
de rédiger dans une langue compréhensible par tous,
de hiérarchiser avec soin et rigueur les informations (titres, sous-titres, alinéas…),
d’éviter toute fioriture inutile.

La diffusion de la note peut être effectuée de diverses façons : par distribution individuelle, par affichage, par circulation dans les services avec émargement, par courrier.