La réunion

804 mots 4 pages

La Réunion

Préparer une réunion

Définir l’objet
Mettre en place un plan de la réunion
1. Préparer les points importants sur lesquels insister
2. Déroulement de la réunion (points importants au début, etc…)
Chronométrer la réunion : Définir un temps pour chaque sujet
Choisir les participants : Idéalement 10 personnes maxi
Réunir les informations et le support visuel
Choisir un lieu adapté
Convoquer les participants : Préciser l’objet, le lieu, la date, l’heure, la durée

Animer une réunion

Mettre en place des postures
Se présenter
Présenter les objectifs et le sujet à l’ordre du jour
Résumer la réunion précédente
Désigner un e personne pour rendre compte de la réunion (secrétaire etc…)
Définir les règles de plan et de timing et les faire respecter
Faire se présenter les gens
Faire participer les gens

Clore une réunion

Faire la synthèse et présenter les décisions qui ont été prises
Si désaccord : demander par écrit une contestation pour une date précise ou prise de décision à l’unanimité si la majorité est d’accord
Compte rendu : énoncer le résultat de la réunion
Remercier
Procéder à l’évaluation de la réunion (Est ce que cela correspond à vos attentes ? etc …)

L’après réunion

Vérifier que les décisions prises sont respectées

L’animateur

Respecter les consignes de l’entreprises (fréquence des réunion, lieu, etc…)
Travailler sur la forme (≠ fond) de l’idée
Donner un temps de paroles suffisant pour exposer les faits et laisser s’exprimer les participants
Maitriser le déroulement : réguler l’information (dont d’information papier ≠ communication verbale)
Utiliser le jeu de questionnement pour donner du rythme (ouverte ou fermée) et savoir ce que pensent les participants
Réguler les tensions, les oppositions, voir même les conflits
Rappeler les repères du plan de la réunion au fur et a mesure de l’avancement en faisant des synthèses de chaque point développé
Recentrer les gens sur l’objectif à atteindre

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Conduite De Reunion Et Communication MG12
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sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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Fiche Num Ro 2 Management R Union
382 mots | 2 pages

Fiche numéro 2 : Management => Réunion Contexte : Cette situation de management s’est déroulée dans les locaux du Cabinet Poulet Immobilier, situé au Havre. Les acteurs présents lors de cette réunion, que j’animais, étaient : Véronique POULET P-DG de l’agence, Charles Eric d’HERBECOURT directeur, Maud LE BELENGER responsable du service transaction, Clotilde SAMSON, négociatrice en immobilier et moi, Nicolas OLMI, en tant qu’apprenti négociateur en transaction. Problématique : Ma problématique lors de l’animation de cette réunion était de captiver l’attention de mes interlocuteurs afin de mener à bien mes idées et d’écouter celles de mes collègues et supérieurs.….

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F4 Appli
1054 mots | 5 pages

Si c’est possible faire parvenir de nouveau aux participants la date et l’heure de la réunion. Excuser l’absence auprés des participant . Faire une trame de la réunion déléguer a un collaborateur Participer à une….

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Sujet bts gsi 2011
1997 mots | 8 pages

Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV.….

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Cas artrium
2505 mots | 11 pages

: o Clarifier les objectifs de la réunion o Définir l’ordre du jour o Fixer la liste des participants o Arrêter une date et une heure….

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Une reunion efficace
506 mots | 3 pages

Elles seront plus intéressées d'être présentes et de participer. ➢ Objectif Préparer une réunion, pour en maîtriser le déroulement et atteindre les objectifs fixés ➢ Les objectifs des réunions Il existe six objectifs de réunions.….

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Pratiques de l’educations populaires dans les associations
3797 mots | 16 pages

Cette réunion est la quatrième. Nous avons pu constater progressivement que le pari de réaliser l’engagement était impossible. En effet nous avons relevé à la deuxième réunion qu’il fallait : • Rechercher de la documentation sur l’Ep • Essayer de retrouver les archives des ateliers grille d’analyse du travail de proximité qui contiennent des analyses des pratiques d’associations faites par les participants. • Classer les pratiques selon la grille de Bengoa.….

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Balise du froid
441 mots | 2 pages

Le dernier point est une proposition de pistes de solutions. I. Présentation de la situation actuelle 1. Identification du problème De nombreuses réunions sont organisées pour accompagner l’activité du comité de direction. L’analyse statistique montre que 468 réunions ont été organisées en N, soit 39 réunions en moyenne par mois. Le temps consacré aux réunions….

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sncf
608 mots | 3 pages

5 - Cloture de la réunion, liste des décisions prises (synthèse). 4 - Organisation de la réunion (étapes et aspects matériels). - Il importe de prévenir les équipes afin de s'assurer de leur disponibilité, choisir le vecteur le mieux adapté (mail par exemple ici). On leur communique l'ordre du jour afin qu'ils préparent leurs interventions, et rendre ainsi la réunion efficace. La durée est un point important à définir et à communiquer.….

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Nadnigth
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APPROCHES METHODOLOGIQUES SPECIFIQUES U.F.5 CONDUITE DE REUNIONS Bachelier En Education Spécialisée En Accompagnement Psycho-Educatif D’HAINAUT I. 2010-2011 Conduite de réunion 1. Introduction Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement.….

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Réunion
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| |Préparation de l’intervention |Préparer le chiffre d’affaires du rayon.….

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Droit
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Les réunions de discussion : Il s’agit de discussion aboutissant soit à des décisions soit à des conclusions par rapport à un thème ou un sujet. Les réunions de groupes à objectif de formation :….

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La réunion
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LA REUNION 1) Présentation de l’île (Source : www.la-reunion-tourisme.com rubrique « découvrir la Réunion ») La Réunion, dite « L’île Intense », est un département d’Outre-Mer Français divisé en 4 arrondissements, situé au sud-ouest de l’Océan Indien. Elle fait partie de l’archipel des Mascareignes, à 700 km à l’est de Madagascar, et à 200 km au sud-ouest de l’île Maurice. C’est une petite île de forme ronde qui présente un relief abrupt, formé il y a quelques millions d’années.….

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Animer une réunion
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D’UNE REUNION II.5.LA SYNTHESE ET LE COMPTE- RENDU CONCLUSION III. Des outils d’animation FLUIDITE MENTALE ET FLUIDITE VERBALE TECHNIQUES D'EXPRESSION ORALE LES QUESTIONS À SE POSER AVANT LA RÉUNION LES DIFFÉRENTS TONS DE VOIX TRAVAIL SUR LA VOIX LES OBSTACLES À L'EXPRESSION LES SOURCES DE L'EXPRESSION….

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Organiser une réunion
487 mots | 2 pages

Pour organiser une réunion il y a des étapes à respecter : - créer le cahier des charges : Il constitue la base de travail et détermine les grandes lignes de la manifestation : • l'objectif de la manifestation : ce dernier peut être multiple : informer, stimuler, faire réfléchir • le public concerné par la manifestation et le nombre de personnes attendues • le lieu de la réunion : il peut être imposé ou limité géographiquement • les dates de la manifestation ou la période durant laquelle cet événement devra intervenir. • le budget alloué - le choix du lieu : par rapport à la trentaine d’invité, voici les plus approprié • Les péniches : d'une capacité restreinte elles avoisine les 120 personnes. • Les musées, cinémas, théâtres, restaurants... : eh oui, il est possible de "privatiser" mais obéissent à des consignes très strictes (plages horaires très spécifiques, types de manifestations acceptées...) • pour un colloque ou séminaire de travail (sans animation), optez plutôt pour un palais des Congrès. Le Palais des Congrès de Paris est d'un excellent rapport qualité/prix et je vous recommande leur excellent buffet des régions.….

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