La réunion - cours
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Relation humain :Conduire une réunion I. Définition de la réunion et types de réunion
Définition de la réunion
Définition : La réunion est un regroupement de personne qui vise à atteindre un objectif dans un temps et un lieu déterminé et dirigée par un animateur.
Les différents types de réunion
Il existe plusieurs types de réunion :
* Réunions de commandement ou d’information descendante : * c’est dans le cadre d’une direction centralisée où il n’y a pas d’interaction entre l’animateur et les participants. * Réunions d’information ascendante : * dans ce cadre l’information passe entre l’animateur et les participants, et entre les participants eux-mêmes * Les réunions discussions : * ce sont des réunions de prise de décision, de résolution de problèmes, qui aboutissent après des débats entre les animateurs et les participants
II. Les étapes de la réunion
A. Préparation de réunion
* Définir l’objectif * Définir les participants * Etablir l’ordre du jour * Jour/heure/lieu * Préparer les documents nécessaires à la réunion * Diffuser l’ordre du jour aux participants (env. 5 à 6 jours avant la réunion)
B. Le déroulement de la réunion
La réussite de la réunion dépendra grandement de la compétence de l’animateur.
* Accueillir les participants
* Table ronde : organisation qui permet de prendre des décisions collégiales et dans le cadre d’un management participatif * Table sociologique : permet de placer les individus de manière optimum en fonction de leurs sociotypes. * Table en V : management consultatif
* Définir clairement l’objectif et le thème de la réunion
* Prendre en compte
* Respecter 3 fonctions :
* Fonction de production : pour l’animateur, atteindre son objectif de réunion * Fonction de facilitation : l’animateur va faire en sorte que tout le monde puisse s’exprimer, fonction de facilitation a pour