La secretaire et l'accueil
DEDICACE
REMERCIEMENTS
AVANT PROPOS
Le Brevet de Technicien (BT) est un diplôme de l'Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle dont la formation dure trois ans : * La première année est consacrée à l'initiation aux techniques du secrétariat ; * La deuxième année est consacrée au perfectionnement de ces techniques acquises en première année ; * La troisième année qui marque la fin de la formation est sanctionnée par un examen qui se déroule en deux phases : l'oral et l'écrit.
Le BT étant un diplôme professionnel, l'élève effectue un stage de 45 jours dans une entreprise pour se confronter aux réalités professionnelles. Ce stage lui permet de rédiger un rapport de stage qu'il soutiendra devant un jury. Et pour ceux qui n'ont pas pu avoir un stage, en collaboration avec leur professeur de spécialité, ils choisissent un thème qu'ils développent pour soutenir comme les premiers.
Nous nous sommes retrouvées dans la seconde option. Ainsi avons-nous décidé de réfléchir sur le thème le «LA SECRETAIRE ET L'ACCUEIL »
INTRODUCTION
L'entreprise est un système complexe dans lequel transitent de très nombreux flux d'informations. Sans aucun dispositif de maîtrise de ces flux, l'entreprise peut très vite connaître un dysfonctionnement dans son organisation. Le bon fonctionnement de toute entreprise qu'elle soit industrielle, commerciale ou de services dépend de l'organisation de l'information orientée tant vers l'extérieur que l'interne.
L'accueil de façon opérationnelle se définit comme un état d'esprit. Etat déterminant pour créer et développer chez le visiteur ou le client une impression positive. C'est aussi l'ensemble des positions physiques et psychologiques que l'on adopte pour mettre à l'aise son ou ses interlocuteurs.
L'accueil est essentiel pour l'image d'une structure de même que toute structure est le reflet de ceux qui la dirigent. De nos jours, il y a peu de chance de rencontrer un accueil souriant et