Le workflow

Pages: 2 (281 mots) Publié le: 11 mars 2013
WorkflowLE WORKFLOW

1) Définition :

Le workflow se traduit littéralement comme « flux de travail », en français on pourrait le traduire par « Gestion électronique desprocessus métier ».
On appelle « Workflow » la modélisation et la gestion informatique de l’ensemble des tâches à accomplir et des différents acteurs impliqués dans la réalisation d’unprocessus métier/opérationnel. C’est donc un outil de travail collaboratif et coopératif.

2) Utilité :

Il fournit à chacun des acteurs, les informations nécessaires pour laréalisation de leur tâche.
Il définit, la tâche avec son acteur, l’ordre intervention et le temps de travail.

3) Mise en place :

Dans un processus de travail, les membres du groupe ontun objectif commun à atteindre dans un temps imposé, en utilisant une procédure définie avec un document stocké sur un serveur.
Ce document stocké est relié à une base de données quidéfinit les droits de chacun :
* Le lecteur qui ne pourra que consulter les documents.
* Le rédacteur qui créera et supprimera les documents.
* L’administrateur quidéfinira des droits sur les documents.

4) Fonctionnement :

Lorsqu’un des documents de travail est modifié ou ajouté, un message d’alerte est envoyé à tous les acteurs du projet et doncpermet de se tenir au courant en temps réel, des modifications, de l’avancement du projet, de la transmission des documents etc…

5) Conclusion :

De façon pratique, le workflowsert à décrire le circuit de validation, les tâches à repartir entre les différents acteurs d’un processus, les délais, les modes de validation, et à fournir à chacun des acteurs lesinformations nécessaires à l’exécution de sa tâche.
Le workflow permet généralement un suivi et identifie les acteurs en précisant leur rôle et la manière de le remplir au mieux.
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