Les clés de la lettre commerciale en anglais
Block Style : - Le nom et l’adresse du destinataire sont en haut à gauche - La date est à droite - Aucune ponctuation sauf dans le corps de la lettre - Pas d’alinéas au début des paragraphes - Sauter une ligne entre chaque paragraphe - Le nom et le titre de l’envoyeur sont en dessous de la signature
[pic]
The date : - Attention aux manières anglaises et américaines d’écrire la date - Toujours écrire le mois en toute lettre comme ça on est sûr que tout le monde comprendra - En Angleterre on écrit « 15 March 2001 » alors qu’aux Etats-Unis on écrit « March 15th 2001 »
Dear… : - Dear Sirs : une entreprise - Dear Sir : un homme si on ne connaît pas son nom - Dear Sir or Madam : un homme ou une femme - Dear Madam : une femme si on ne connaît pas son nom - Dear Mr Smith : un homme - Dear Mrs Smith : une femme mariée - Dear Miss Smith : une femme pas mariée - Dear Ms Smith : une femme mariée ou non - Dear John : un ami ou quelqu’un que l’on connaît bien
Yours… :
Dear Sirs
Dear Sir Yours faithfully
Dear Madam
Dear Mr
Dear Mrs Yours sincerely / Yours truly
Dear Miss
Dear Ms
Dear John: Best wishes / best regards
Subject headings:
C’est l’objet de la lettre. Si on en parle au début de la lettre, pas besoin d’en reparler dans le corps de la lettre.
Il faut utiliser « above » ou « above-mentionned »
Exemple :
[pic]
Beginning a letter :
Si on est le premier à écrire: - We are writing to enquire if / about… - We are writing in connection with... - We are interested in... and we would like to...
Si on répond à une lettre: Asking if / about
Thank you for your letter of (date) Enquiring if / about
We have received your letter of (date) Enclosing Concerning
Ending a letter: - I look forward