LA « COMMANDE » :

OBJECTIF :

Présenter à l’organisateur un document argumenté décrivant l’organisation et le déroulement du séjour (avant, pendant, après) avec :

Une annexe « budget » justifié

Ce document (dossier, panneaux, projection de transparents ou de documents informatiques, …) devra décrire :

1. Le rappel rapide de la situation visée : type de séjour à organiser et conditions de déroulement.

2. L’orientation générale du séjour (ce en quoi il consiste, les grandes lignes du fonctionnement, les dates, les lieux, …) avec une argumentation (analyse de la situation initiale) :
Pourquoi cette orientation a-t-elle été choisie, en fonction du public accueilli, du lieu, de l’époque ou période (saison …) orientations et références de l’organisateur

3. Les valeurs éducatives priorisées et des choix pédagogiques qui en découlent. En quoi l’orientation choisie répond-elle et correspond-elle aux orientations sociales et éducatives de l’organisateur et à celles qui ont été priorisées ?

4. Les principes de fonctionnement (déroulement) :
Les différentes phases du séjour. (dates, rythmes, …)
L’organisation de l’équipe d’encadrement (collectif adulte).
L’organisation du collectif enfants.
Les différents personnels à recruter et les concours extérieurs recherchés
Les lieux, espaces et locaux utilisés.

5. Les éléments d’organisation matérielle :
Nous disposons de … Nous l’organiserons et nous l’utiliserons de la façon suivante : …
Nous devons nous doter de …, nous devons obtenir, acheter, emprunter, louer, …
Nous utiliserons ces matériels, véhicules, locaux, outils, … de la façon suivante, …

6. Observations, arguments et éléments d’information complémentaires destinées à faire comprendre le projet à des interlocuteurs qui n’ont pas participé à la réflexion des auteurs du projet et donc à obtenir l’adhésion et l’accord des décideurs (plannings, schémas, plans, organigrammes, …)

7. Un budget argumenté et justifié en fonction des contraintes et de l’ambition du