Lettre type

327 mots 2 pages
• Créer une lettre type
-Cliquer sur Outils.
-Lettres et publipostage.
-Assistant Fusion et publipostage.
-La zone Sélection du document: Cliquer sur Lettres.
-Cliquer sur Suivante: Document de base.

-Sélection des destinataires, cliquer sur saisie d'une nouvelle liste.
-Cliquer sur "Créer".

Pour supprimer un nom de champ: - Cliquer sur le bouton Personnaliser. - Sélectionner le champ à supprimer-Cliquer sur "OUI" pour confirmer la suppression. - Cliquer sur OK pour refermer la fenêtre Personnaliser la liste d'adresse.

Pour ajouter de nouveaux champs: -Cliquer sur le bouton Personnaliser. -Cliquer sur le bouton Ajouter.
- Saisir le nom du nouveau champ-Cliquer sur OK.

Pour modifier l'ordre des champs: - Cliquer sur le bouton Personnaliser. - Cliquer sur le champ pour modifier. - Cliquer sur les boutons Monter ou Descendre. - Cliquer sur OK.

Pour renommer un champ: - Cliquer sur le bouton Renommer. - Saisir le nouveau nom du champ puis renommer. - Cliquer sur OK.

Pour saisir les informations - Créer une liste d'adresse puis dans la zone Entrer les informations. - Saisir les informations des autres clients.
- Cliquer sur OK pour refermer la fusion et publipostage.
- Cliquer sur suivante.

Pour insérer l'adresse: - Positionner le curseur dans le document principal - Cliquer sur Bloc d'adresse dans le volet Office. - Sélectionner les éléments. - Cliquer sur OK.

Pour trier les enregistrements : - Cliquer sur le nom du champ. - Cliquer sur Modifier. - Cliquer sur Filtrer et trier. - Sélectionner l'onglet Trier les enregistrements. - Sélectionner par ordre de tri NOM et PRENOM. -Cliquer sur OK.

Pour modifier un enregistrement: -Dans la fenêtre Fusion et publipostage: Destinataires. - Cliquer sur Modifier puis Fermer après avoir Modifier.

- Cliquer sur Personnaliser-Renommer-Saisir le nom puis OK.
-Afficher la lettre type-Fusion et publipostage-Menu déroulant "Critères

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