Lettre type
-Cliquer sur Outils.
-Lettres et publipostage.
-Assistant Fusion et publipostage.
-La zone Sélection du document: Cliquer sur Lettres.
-Cliquer sur Suivante: Document de base.
-Sélection des destinataires, cliquer sur saisie d'une nouvelle liste.
-Cliquer sur "Créer".
Pour supprimer un nom de champ: - Cliquer sur le bouton Personnaliser. - Sélectionner le champ à supprimer-Cliquer sur "OUI" pour confirmer la suppression. - Cliquer sur OK pour refermer la fenêtre Personnaliser la liste d'adresse.
Pour ajouter de nouveaux champs: -Cliquer sur le bouton Personnaliser. -Cliquer sur le bouton Ajouter.
- Saisir le nom du nouveau champ-Cliquer sur OK.
Pour modifier l'ordre des champs: - Cliquer sur le bouton Personnaliser. - Cliquer sur le champ pour modifier. - Cliquer sur les boutons Monter ou Descendre. - Cliquer sur OK.
Pour renommer un champ: - Cliquer sur le bouton Renommer. - Saisir le nouveau nom du champ puis renommer. - Cliquer sur OK.
Pour saisir les informations - Créer une liste d'adresse puis dans la zone Entrer les informations. - Saisir les informations des autres clients.
- Cliquer sur OK pour refermer la fusion et publipostage.
- Cliquer sur suivante.
Pour insérer l'adresse: - Positionner le curseur dans le document principal - Cliquer sur Bloc d'adresse dans le volet Office. - Sélectionner les éléments. - Cliquer sur OK.
Pour trier les enregistrements : - Cliquer sur le nom du champ. - Cliquer sur Modifier. - Cliquer sur Filtrer et trier. - Sélectionner l'onglet Trier les enregistrements. - Sélectionner par ordre de tri NOM et PRENOM. -Cliquer sur OK.
Pour modifier un enregistrement: -Dans la fenêtre Fusion et publipostage: Destinataires. - Cliquer sur Modifier puis Fermer après avoir Modifier.
- Cliquer sur Personnaliser-Renommer-Saisir le nom puis OK.
-Afficher la lettre type-Fusion et publipostage-Menu déroulant "Critères