16/03/2011

Animer une réunion de travail
Management de la Communication des Organisations Saphia Richou - ISM Mars 2011

Animer une réunion de travail
Le travail en équipes pluridisciplinaires se développe actuellement compte tenu de l’évolution des missions dans l’entreprise, partenariats,…). Cette tendance renforce la complexité et la responsabilité du rôle de l’animateur au sein des réunions.

Le travail en groupe : relativise les perceptions initiales – rend possible la confrontation de points de vue différents et d’expériences complémentaires – renforce l'application des décisions
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– limite les possibilités d'erreurs ; – développe l'émulation ; – facilite la prise de décisions par l'apport d'une plus grande masse d'informations. développe la capacité d'autocritique – permet de comparer et de réviser des jugements – évite d'être autocentré ; – nécessite une réflexion sur la cohérence de ses idées et de son argumentation. facilite l'intégration dans l’entreprise – permet aux individus de se connaître et de travailler ensemble ;
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– renforce l'application des décisions (un engagement pris devant un groupe a plus de chance d'être mis en œuvre).
Il est important, pour un animateur, d’avoir une vision précise du rôle que les membres du groupe entendent lui faire jouer. A contrario, il est indispensable qu’il ait une représentation lucide de ce qu’il est en droit d’espérer des participants (pris dans leur individualité) et du groupe de travail (dans la dynamique qui se crée à cette occasion). • Nous allons donc appréhender les trois entités parfois antagonistes mais complémentaires d'une réunion de travail ainsi que les relations qui les unissent :
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ANIMATEUR

PARTICIPANTS

GROUPE

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L'animateur : • il conduit et régule le groupe pour atteindre l'objectif fixé. Le participant : • il assiste à la réunion avec des motivations, une stratégie personnelle et une relation au groupe qui lui sont