Manuel de procédure

38791 mots 156 pages

Résidence SITTO, Rue N° 010, Imm.203, 08 BP 80.925, Lomé Togo Tel. +228-251-34-15, Fax: +228-251-35-76, Email: info@atca-africa.org, URL: www.atca-africa.org

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLE ET FINANCIERES DE ACTA

_____________
JANVIER 2010

SOMMAIRE
1. 1.1. 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 2.1 La Structuration du manuel de procédures Les objectifs du manuel Le Périmètre couvert par le manuel La Formalisation des procédures La Vie du manuel Le Guide d'utilisation du manuel La Revue des procédures Les Procédures administratives

Pages 2
3 4 5 8 9 10 14 15

A B C D E F G H
2.2

Domaine Passation des marchés Domaine Sélection et emploi des consultants Domaine Gestion des approvisionnements Domaine Gestion des dépenses Domaine Gestion des contrats Domaine Gestion du personnel Domaine Gestion du courrier professionnel Domaine Gestion des véhicules
Les Procédures Comptables

16 49 76 88 100 109 147 154
157

I J K
2.3

Domaine Travaux d’arrêté de comptes Domaine Gestion des audits Domaine Gestion des Reporting
Les Procédures Financières

158 174 183
186

L M N O

Domaine Procédures Budgétaires Domaine Gestion des immobilisations Domaine Gestion des stocks Domaine Gestion de la trésorerie

187 204 238 246

III-2

Manuel de procédures administratives, comptables et financières STRUCTURATION

1.

Structuration

III-3

Manuel de procédures administratives, comptables et financières REVUE DES PROCEDURES

Procédures administratives, comptables et financières

1.1 OBJECTIFS
Le manuel formalise les principales procédures administratives, financières et comptables qui régissent le fonctionnement de l’ACTA. Elle a pour objectifs de : fournir un cadre formel d’exécution de l’ensemble des opérations, garantir un contrôle interne fiable, accroître la productivité du personnel par : la sécurisation des traitements confiés aux agents, l’optimisation des flux d’informations au sein de l’ACTA, une automatisation accrue des

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Fiche activit aps 1 KMAT
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ESCCOM CANNES ACTIVITÉ N° 1 INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : SA K MAT Durée totale : 15 heures Objectif(s) de l'activité : Amélioration de la base de données existante Opérations sur la base de données Automatisation sur une facture des coordonnées des clients et des caractéristiques des produits commandés Automatisation sur une facture des taux de réduction commerciale et financière, du port et du taux de TVA Contexte de l'activité : En 1995, la société anonyme K MAT fut créée en tant que filiale d’un grand groupe de travaux publics français...….

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1 .Activité administrative : ensemble des activités de prévision, d’organisation, de commandements, de coordinations et de contrôle des différents processus et projets. Finalités organisat° de la circulat° de l’infofonction rép aux demandes d’info légales + prendre et controler les décisions + coordonner les acteurs de l’organisation. Activité transversale indispensable tout les services effectuent des taches adm.+ activité de soutien : contribu a léficacité des autres activité + diff. Natures d’activité d’admadm.….

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2.4 LES DIFFERENTS TYPES DE MANAGEMENT Un management directif indispensable : Lorsque j’ai consulté le livret d’accueil des sapeurs pompiers volontaires, mais également le manuel de gestion des Sapeurs Pompiers Volontaires, j’ai été frappé par 2 mots essentiels et qui semblent aujourd’hui ne plus répondre aux valeurs sociétales, c’est l’engagement et l’obéissance. Ces documents mais aussi les formations qui soutiennent toutes les formations de sapeurs pompiers soulignent que, la signature d’un tel engagement (5 ans) « donne des droits mais impose surtout des devoirs ». Je cite une phrase du livret d’accueil des nouveaux sapeurs pompiers volontaires : « Tout sapeur pompier doit respect et obéissance à ses supérieurs » et il est précisé de respecter également une certaine déontologie et éthique de travail et de comportement. Lorsque j’ai interrogé les sapeurs pompiers sur ce sujet, il semble très clair que cela est normal et on ne peut entrer dans leur corporation qu’à….

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grafcet
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I) METHODOLOGIE. Exemple : Percer une pièce Exemple : Plaque de tôle Exemple : Une perceuse La compréhension du fonctionnement des systèmes automatisés complexes ne se réduit pas à une simple approche matérielle ( inventaire des composants ).….

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Animation personnees agée
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Les activités manuelles font appel à différentes facultés : l'attention, la réflexion, la minutie, la recherche, la patience, le suivi, l'apprentissage ou le ré-apprentissage de certains gestes ou certaines techniques. Certaines d'entres elles peuvent aboutir à des activités plus soutenues. La personne âgée trouvera donc une occupation suivie et progressive. II - Activité cérébrale Atelier Mémoire : Objectif : - maintenir et stimuler la mémoire de chacun ou ses capacités intellectuelles, - faire travailler la mémoire visuelle, auditive, olfactive, à court, moyen et long terme.….

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Date de l’activitéVendredi 11 juin 2021Condition de réalisation J’ai réaliser cette activité en autonomieCompétences professionnelles mobilisées pour réaliser cette activitéEP1 :recevoir et suivre les commandesPréparer les commandes destiné au clientsPrélever et rassembler les produits commandésReconditionner est stockait les produit selon leur spécificité Vérifier l’adéquation entre la commandée la préparationEnregistrer et entreposer les colis destiner au client ou retournésContexte de réalisationQui vous a demandé de réaliser cette activité ? L’activité ma était demander par la responsable du point de vente (Léa chaari)Consignes transmises :Vérifier l’adéquation entre la commande et la préparation Enregistrer et entreposer les colis destinés aux clients ou retournéMatériel/outilsnumériques utilisés :Règles d’hygiène et desécurité/contraintes àrespecter :Les règles d'hygiène sont:- de se laver les mains au gel régulièrement-l'argent….

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25 3 États financiers 179 6.1 Comptes consolidés et annexes 6.2 Rapport des commissaires aux comptes 180 6.3 Comptes annuels et annexes 6.4 Rapport des commissaires aux comptes 292 sur les comptes consolidés sur les comptes annuels Gouvernement d’entreprise 27 et contrôle interne 3.1 Composition des organes d’administration et de direction28 3.2 Informations sur le gouvernement d’entreprise 3.3 Rémunération et participations dans le capital des dirigeants 48 56 3.4 Rapport sur le contrôle interne 3.5 Rapport des commissaires aux comptes 66 3.6 3.7 3.8 3.9 Honoraires des commissaires aux comptes 96 Opérations avec les apparentés 97 Contrats importants 97 Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions réglementées 98 sur le rapport du Président95 4 6 Facteurs de risques 4.1 Facteurs de risques 4.2 Annexes quantitatives et qualitatives liées 101 102 aux risques de marché….

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Toutefois, le niveau des risques peut être réduit par la mise en place d’un manuel de procédures. Le manuel de procédures permet de capitaliser les savoir faire individuels et collectifs. Il forme une véritable mémoire de l’organisation. Fournissant un moyen d’information rapide, le manuel de procédures apporte une garantie de continuité de l’entreprise. Il dresse la liste des actions qui, à la suite d’un évènement donné, permettent d’aboutir au résultat escompté.….

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