Formation Office 2013

lundi 31 mars 2014

Bases communes aux trois outils
Extensions
Les extensions sont différentes avec ces nouvelles versions :
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.docx pour un document standard (anciennement .doc)
.docm pour un document word contenant des macros.
.dotx pour les modèles
.dotm pour les modèles avec macro
.xlsx pour un document Excel (anciennement xls)
.xlsm pour un document Excel avec macro
.pptx pour Powerpoint
.pptm pour Powerpoint avec macro
.ppsx avec le moteur d’affichage
.ppsm avec le moteur d’affichage avec macro

Conversion de document
Pour la conversion de documents, on peut faire un enregistrer sous en sélectionnant Office 2013 ou alors dans le menu fichier la commande convertir (offre l’avantage de n’avoir qu’une seule version). La conversion de document n’apparait que si le document est en ancienne version (indiqué mode comptabilité dans la barre de titre).

Roll over
Maintenant lorsqu’on passe sur certains formats (comme la police, les styles…), si l’objet est sélectionné, le format qui sera appliqué est pré visualisé directement.

Mini barre d’outils
En sélectionnant un texte une mini barre d’outils apparaît pour faciliter l’accès. Cette mini barre peut être désactivée dans fichier- option - général en décochant l’option.

Fichiers pdf
Un pdf peut désormais être généré directement dans le menu fichier par une exportation en pdf et dans les options on peut notamment ajouter un mot de passe (pour plus ou moins protéger son document) 2

Mode clavier
Pour les utilisateurs qui ont l’habitude de travailler avec le clavier, en appuyant sur la touche Alt, les raccourcis apparaissent sur le ruban et les commandes.

Le ruban

On trouve maintenant un ruban dans tous les outils offices (Word, Excel, Powerpoint…)
Le ruban est divisé en onglet qui regrouppent des groupes de commandes. L’onglet développeur qui contient les macro n’est pas installé par défaut. Pour l’ajouter il faut aller dans la