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Office de la formation professionnelle et de la promotion du travail* Module : * contrôle de gestion
Les principes de la comptabilité analytique
La connaissance des charges et produits de l’entreprise, telle qu’elle est proposée par la comptabilité générale, est importante certes, mais insuffisante en termes d’informations de gestion.
En effet, elle ne donne qu’une image globale du résultat, image qui prend en compte tous les paramètres de l’entreprise, mais qui ne permet pas de savoir avec exactitude quelles productions, quelles activités contribuent à ce résultat, et surtout dans quelles proportions.
Elle fournit des informations précises et importantes, mais destinées essentiellement aux partenaires de l’entreprise. Les informations de coût de revient, de rentabilité d’un produit, sont plutôt destinées à un usage interne, et doivent orienter une prise de décision.
Ainsi, une entreprise peut présenter un résultat global bénéficiaire, et ne pas se rendre compte, à la lecture simplement des ses comptes, qu’un de ses produits est en fait déficitaire.
Afin de disposer de cette information, beaucoup plus précise, on procédera, parallèlement à la comptabilité générale, à la tenue d’une comptabilité analytique, ou comptabilité de gestion.
Cette comptabilité d’appuiera sur les charges enregistrées par la comptabilité générale. Il ne doit pas avoir, en principe, de différence entre le résultat analytique calculé et le résultat de la comptabilité générale.
Il s’agit, en fait, de répartir différemment les charges, non plus en fonction de leur nature (loyers, assurances, publicité, etc…), mais par activité ou fabrication (part du loyer imputable au produit X, au produit Y, etc…).
Cette démarche suppose une analyse préalable de l’organisation de l’entreprise, et de ses circuits de production. Cette analyse doit permettre de déterminer les éléments essentiels de la comptabilité de gestion : * Découper l’entreprise