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Pièces comptable

325 mots 2 pages
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U T I L I T A I R E S

C O M P T A B L E S

LOGIQUE CLASSER VOS PIÈCES COMPTABLES

Classer, organiser, optimiser : LA méthode

Une chemise pour chaque mois
N'hésitez pas à utiliser les couleurs pour références. Ce sera si facile de trouver la bonne place. Dans laquelle, vous insérez : 2 sous-chemises : - 1 sous-chemise pour les achats payés lors du mois, - 1 sous-chemise pour les factures encaissées au cours du mois accompagnées, des bordereaux de remise de chèques le cas échéant, 1 extrait du compte bancaire.

Discipline et cohérence
Indiquez les dates d’encaissement (réception du chèque) sur les pièces justificatives des recettes. En cas d’encaissement par virement bancaire, agrafez l’avis de virement à la pièce justificative. Classez par ordre chronologique les pièces justificatives de recettes (l’ordre chronologique à respecter étant l’ordre des encaissements). Indiquez les modes (espèces, chèques avec son numéro, CB) et dates de paiement sur les pièces justificatives des dépenses (agrafez la souche de chèque ou la facturette de carte bancaire à la pièce justificative)...

mise à jour septembre 2008

ANAAFA

U T I L I T A I R E S

C O M P T A B L E S

LOGIQUE CLASSER VOS PIÈCES COMPTABLES - suite

Classez par ordre chronologique les pièces justificatives de dépenses (l’ordre chronologique à respecter étant l’ordre des paiements). Indiquez sur les relevés bancaires les sommes correspondantes à des prélèvements personnels. Remarque : le ticket de carte bancaire n’est pas une pièce comptable. Il convient de fournir systématiquement une facture ou un ticket de caisse pour que l'administration ne remette pas en cause les déductions.

Pensez à faire une copie de toutes vos factures et pièces justifiant d'une dépense ou d'une recette professionnelle. Ces copies vous seront obligatoirement demandées par votre Assistant Technique ANAAFA en charge de votre dossier.

mise à jour septembre 2008

ANAAFA

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