plaintes1
Gilbert Rock
Marie-Josée Ledoux
Service client 10
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Les objectifs
Expliquer les notions et principes liés aux plaintes et aux réclamations.
Mettre en place un système de gestion des plaintes et des réclamations.
Repérer et distinguer les comportements des clients insatisfaits afin d’agir en conséquence.
Suivre les étapes du processus de gestion d’un client difficile.
Distinguer les types de caractères au sein de la clientèle interne.
Interagir avec la clientèle interne en évitant les pièges les plus courants.
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Plainte ou réclamation?
Un signal de non-qualité
• Plainte
– Insatisfaction exprimée verbalement ou par écrit au sujet de la prestation d’un service par une entreprise.
Réclamation
– Action d’exiger le respect d’un engagement pris par une organisation. Réclamer une somme due, demander la livraison d’une commande dont la date prévue est dépassée, le remplacement d’un produit qui fonctionne mal ou sa réparation en vertu d’une garantie. 3
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Les types de justice
• Justice distributive
– Principe de justice fondé sur l’équité entre les individus d’une société.
• Justice procédurale
– Principe de justice qui concerne la procédure, c’est-à-dire l’ensemble des étapes à franchir, des moyens à employer et des méthodes à suivre pour exécuter une tâche.
• Justice interactionnelle
– Principe de justice lié à l’action réciproque entre deux êtres, entre deux phénomènes
(ex.: la vie d’une entreprise est un flot constant d’interactions employeur-employés ou employé-clients selon les formes d’activités). 4
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Le système de gestion des plaintes et réclamations
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Une vision systémique de la gestion des plaintes et des réclamations
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Des politiques et des procédures
• Comprennent des lignes directrices claires pour la réception
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