plaintes1

1494 mots 6 pages
Les plaintes, les réclamations et les clients difficiles
Gilbert Rock
Marie-Josée Ledoux

Service client 10
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Les objectifs

Expliquer les notions et principes liés aux plaintes et aux réclamations.
Mettre en place un système de gestion des plaintes et des réclamations.
Repérer et distinguer les comportements des clients insatisfaits afin d’agir en conséquence.
Suivre les étapes du processus de gestion d’un client difficile.
Distinguer les types de caractères au sein de la clientèle interne.
Interagir avec la clientèle interne en évitant les pièges les plus courants.
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© ERPI, 2006

Service client 10

Plainte ou réclamation?
Un signal de non-qualité

• Plainte
– Insatisfaction exprimée verbalement ou par écrit au sujet de la prestation d’un service par une entreprise.
Réclamation
– Action d’exiger le respect d’un engagement pris par une organisation. Réclamer une somme due, demander la livraison d’une commande dont la date prévue est dépassée, le remplacement d’un produit qui fonctionne mal ou sa réparation en vertu d’une garantie. 3
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Les types de justice

• Justice distributive
– Principe de justice fondé sur l’équité entre les individus d’une société.

• Justice procédurale
– Principe de justice qui concerne la procédure, c’est-à-dire l’ensemble des étapes à franchir, des moyens à employer et des méthodes à suivre pour exécuter une tâche.

• Justice interactionnelle
– Principe de justice lié à l’action réciproque entre deux êtres, entre deux phénomènes
(ex.: la vie d’une entreprise est un flot constant d’interactions employeur-employés ou employé-clients selon les formes d’activités). 4

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Service client 10

Le système de gestion des plaintes et réclamations

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Service client 10

Une vision systémique de la gestion des plaintes et des réclamations

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Service client 10

Des politiques et des procédures

• Comprennent des lignes directrices claires pour la réception
des

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