Plan de prospection
1er étape: Objectif de la prospection
Le P'tit Parisien jusqu'ici diffusé sur la Rive Gauche de Paris souhaiterait désormais s'étendre sur la Rive Droite. Je suis chargé de prospecter les commerçants du 16e arrondissement qui peuvent être potentiellement intéresser pour acheter des espaces publicitaires dans le magazine afin de promouvoir leur établissement. Pour le prochain numéro je dois réussir à avoir au moins 10 clients près à m'acheter un encart publicitaire.
2ème étape: Définir la cible
Nous prospectons dans un arrondissement de Paris où nous n'avons aucun contact, c'est pourquoi il est primordial pour que notre ciblage soit efficace de se constituer un fichier de "suspects"(voir Annexe), c'est-à-dire des entreprises susceptibles d'acquérir le service, qui n'ont pas encore fait l'objet d'un contact et qu'il faudra donc qualifier pour pouvoir réaliser des réalisations de prospections. Ici, nos suspects sont les commerçant du 16e arrondissement. Nous pouvons donc trouver les premières informations dans les annuaires, permettant ainsi de créer un premier contact avec eux. Parmi tous ces contacts, nous pourront ensuite établir plus facilement un fichier prospect parfaitement renseigné: nom de l'entreprise, adresse, e-mail et nom du décideur. Par ailleurs, nous pourrons dissociés les prospects à contacter en fonctions des commerciales, pour une répartition équitable des tâches à effectuer.
3e étape: Sélections des outils
▪ Pour les suspects
- Le téléphone pour essayer d'obtenir un rendez-vous afin de faire connaître aux suspects la société, - La prospection directe est efficace pour les ventes simples comme la vente de formats publicitaire dans un magazine. Les commerciaux se présenteront au rendez-vous avec la plaquette publicitaire du magazine.
▪ Pour les prospects chauds L'e-mailing car grâce au contact lors de la prospection directe, il permet de favoriser le suivi (e-mailing puis phoning), une