1. NATURE DU PROJET ET PROBLEMATIQUE

LA NATURE DU PROJET

Lors de mon premier stage au mois d’octobre, j’ai constaté des dysfonctionnements au niveau de la fonction accueil. Tout d’abord j’ai remarqué que le bureau du SIVU était très étroit et peu confortable autant pour les salariés que pour les usagers. Il n’y a pas d’espace d’attente, ni de zone de confidentialité ce qui force les usagers à attendre dehors lorsqu’il y a trop de monde. Du côté des salariés, la place est très restreinte et peu de rangement sont disponibles. Lorsque les effectifs dépassent deux personnes, cela devient difficile.
Exemple n°1 : Une famille (le papa, la maman et leurs trois enfants) est venue au bureau pour faire des modifications de cantine. Une fois rentrée, la place était très restreinte, ce n’était pas du tout confortable, ni pour la famille, ni pour le personnel.

Exemple n°2 : Un matin où il faisait très froid, plusieurs personnes faisaient la queue pour aller au bureau. Nous ne pouvions faire rentrer qu’une personne à la fois pour un souci de confidentialité.

Exemple n°3 : En ouvrant trop souvent la porte, le froid se sent très vite car la pièce est petite. Parfois les gens restent sur le pas de la porte en ne rentrant pas entièrement dans le bureau, ce qui provoque un courant d’air froid désagréable pour les gens qui travaillent.

En quoi consistera mon projet d’amélioration ?

Mon projet d’amélioration consistera à déplacer le bureau d’accueil du SIVU en réaménageant un bureau pour Mme TOURNIER (secrétaire de direction) dans l’ancienne bibliothèque scolaire (voir plan actuel : annexe 1) ou à la place des trois bureaux de directions (bureau de la directrice des maternelles, des primaires, bureau du SIVU). Ces trois bureaux n’en formera plus qu’un (voir plan actuel : annexe 2). Il faudra ainsi tout remeubler le nouveau bureau du SIVU. Il comportera également un espace « salle de réunion ».

ANALYSE CAUSES ET CONSEQUENCES

CAUSES

CONSEQUENCES