Rapport de stage BTS CGO

Pages: 9 (2004 mots) Publié le: 27 mai 2014





Les entreprises

En 1965 création de Duriez industrie, celle de la Société Normande de Transformateur a été faite en 1981. Les deux sociétés ont fusionnées en 2002 pour former la Société Normande de Transformateur et de l’entreprise Duriez.

Nom
SNT DURIEZ
Dirigent
M. CHOMBART Jean-Bernard
Adresse
6, rue Paul Vaillant Couturier
76120 Le Grand Quevilly
Forme juridique
SA(Société Anonyme)
logo


Activité
Elle est spécialisée dans la fabrication de transformateurs et cellules. Elle propose aussi les services suivants : la location de transformateurs, tableaux électriques HT, postes de transformation préfabriqués, la maintenance, la réparation, le traitement des huiles et la destruction des transformateurs.
Capital
315 300€
Effectif
40 personnes




CELFrance a vu le jour il y a 10 ans. Elle met son savoir-faire dans le domaine de la HTA au service des nouvelles technologies tournées vers l’environnement, pour répondre aux besoins de ces clients.


Organigramme du service comptabilité





















Le logiciel

Les sociétés utilisent le Logiciel AUXEOS. Il s’agit d’un important système de gestion de base donnéesdans lesquelles toutes les informations doivent être renseignées avec rigueur puisque celles-ci seront nécessaires à l’édition des requêtes demandés par les différents services de l’entreprise (commercial, comptabilité, ressources humaines…)



Son système informatique





































Enregistrement comptable des facturesfournisseurs


Lorsque je reçois les factures fournisseurs, je les trie en deux groupes :
Les factures dites « manuelles », la plupart du temps correspondant aux frais généraux.
Les factures dites « automatiques », C’est-à-dire qu’elles ont fait l’objet d’une commande.

Les factures manuelles :

Je commence par écrire le mouvement comptable sur la facture qui sera ensuite saisi informatiquementdans le journal des achats. Il faut faire attention à la nature des factures (achats de biens ou prestation de service). En effet, en fonction de ce qui est facturé, le compte de TVA déductible à utiliser ne sera pas le même.

Ensuite je saisis ces factures dans le logiciel AUXCEOS. La procédure à suivre est la suivante : j’ouvre le module « comptabilité », je sélectionne l’onglet « Saisie »puis « mouvement comptable ». La fenêtre de saisie s’ouvre.
Je renseigne le code journal (Ici, le code 60 « Journal des achats »), ma période de saisie et la date de la facture. Par exemple pour une facture du 15 mai 2013 la période à renseigner sera 201305 et la date 150513.

Je peux alors enregistrer ma facture. Cependant, en rentrant mon compte fournisseur, une autre fenêtre s’ouvre. Il fautalors renseigner le numéro de facture, son montant Hors Taxes et le mode de règlement (assigné à un code unique). Par exemple V431 pour un virement à 45 jours fin de mois ou C431 pour un règlement par chèque 45 jours fin de mois.

Puis, je signale que la facture est saisie en barrant le mouvement comptable écrit sur la facture.

Les factures automatiques :

Quand une commande est passéeauprès d’un fournisseur, celle-ci est enregistrée dans AUXEOS par le service Achats qui se charge également de réceptionner et de valider la conformité des commandes livrées. Chaque commande est assignée à un numéro unique qui sera nécessaire pour comptabiliser la facture.

Pour pointer et enregistrer ces factures, la procédure à suivre est la suivante : J’ouvre le module « Gestioncommerciale », je sélectionne l’onglet « Achat » puis « Pointage factures ». Je saisis le numéro de commande et le numéro de fournisseur pour retrouver les biens ou prestations livrés. Ces informations s’affichent alors s’affiche à l’écran.

Ensuite je sélectionne mes lignes correspondant à ma facture. Tout en vérifiant les numéros de comptes mis automatiquement par le logiciel, ainsi que le montant HT...
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